在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务管理领域正面临着前所未有的挑战与变革。电子凭证处理乱象丛生，纸电凭证混合带来的合规风险如影随形，传统报销流程更是严重滞后，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，挺身而出，凭借其一系列卓越的解决方案，为企业实现财务数字化转型照亮了前行的道路。
行业痛点：电子凭证处理迷雾重重
电子凭证，本应是企业数字化财务管理的利器，然而在实际应用中，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则是对数字化趋势的一种倒退，不仅增加了纸张消耗和存储成本，还影响了数据的安全性和可追溯性。还有部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种伪数字化的做法，虽然在一定程度上实现了电子化，但却牺牲了数据的完整性和准确性。更有甚者，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这些误区的存在，严重影响了数据安全和经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险成为了企业财务管理的一大隐患。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了巨大的风险。一旦出现问题，企业将面临巨额的罚款和声誉损失。
传统报销流程的滞后性也让人诟病不已。员工仍需手工录入发票数据，部分企业仍采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账，这种繁琐的流程不仅浪费了大量的时间和精力，还无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业迫切需要一种更加高效、便捷、合规的报销解决方案。
解决方案概述：全流程闭环，开启无需报销新时代
合思针对企业面临的诸多痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思推动电子凭证的全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环。这一解决方案如同一条精密的生产线，将各个环节紧密连接，帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，提升财务处理效率。
核心功能亮点：科技赋能，打造智慧财务平台
合思财务收支管理平台是企业财务管理的得力助手，它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的日常差旅，还是企业的各项费用支出，都能在这个平台上得到高效处理。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座桥梁，让企业各个部门之间的信息能够自由流通，打破了信息孤岛，提高了工作效率。
合思财务收支管理平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议，做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
此外，平台还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论你是在出差途中，还是在办公室之外，只要有手机，就能轻松处理企业的财务事务，真正实现了财务管理的移动化、智能化。
用户收益：降本增效，合规经营的不二之选
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。首先是降低成本，减少纸张消耗和耗材成本，节约人力物力，降低企业运行成本。企业再也不用为大量的纸质凭证和报销单而烦恼，节省下来的费用可以投入到更有价值的业务中去。
提高效率是合思解决方案的又一显著优势。实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提升财务处理效率，减少人工操作和错误。员工再也不用花费大量时间在报销流程上，财务人员也能从繁琐的手工录入和审核中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
增强合规性是企业财务管理的重要目标。合思的解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。企业可以放心地进行财务管理，不用担心因合规问题而受到处罚。
推动数字化转型是合思解决方案的核心价值所在。助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业将在数字化的浪潮中占据先机，提升自身的核心竞争力。
典型场景：差旅与档案管理的智慧之选
在企业差旅管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。员工可通过合思商城进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅的全程操作，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务档案管理方面，合思实现了财务档案不打印，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业再也不用为大量的纸质档案而头疼，提高了档案管理效率和数据安全性。电子会计档案可以随时随地进行查询和调用，为企业的决策提供了有力的支持。
客户成功案例：真实见证，合思实力铸就辉煌
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。该品牌通过合思的解决方案，优化了差旅管理流程，降低了成本，提高了财务效率，为企业的发展注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，提高了财务准确性和及时性，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。该品牌在合思的帮助下，实现了财务与业务的深度融合，提升了企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过合思的解决方案，实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和安全性，为企业的合规运营提供了有力保障。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动生成报销单带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
