在当今瞬息万变的企业经营环境中,费控及差旅管理已然成为企业稳健发展的关键环节。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯,为我们揭示了行业的现状、潜藏的痛点以及应对之策。而合思,作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其卓越的差旅智能化解决方案,正为企业的发展注入强大动力。
市场形势:商旅复苏下的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐散去,商务出行的活力如雨后春笋般重新焕发。2023 年 1 – 7 月,商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著提升。各行业的消费金额同比增速更是居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过 270%。
然而,繁荣背后也隐藏着挑战。消费价格明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管交易量大幅增长,但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在这样的市场形势下,企业急需一套差旅智能化解决方案来应对挑战,把握机遇。
痛点分析:企业费控及差旅管理的困境
成本难题犹如一座大山,压在企业的肩头。人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量,成本控制风险日益突出。
效率低下也是企业面临的一大困扰。发票和单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统,人工校验的效率极低。多数企业尚未上线统一订票平台,导致差旅管理流程繁琐。
管控方面同样存在诸多问题。事前管控不足,费用分析时数据整合困难,口径不统一。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险也愈发凸显。差旅智能化解决方案成为企业摆脱这些困境的迫切需求。
解决方案整体策略概述:数字化赋能企业转型
企业要在复杂的市场环境中实现降本增效和可持续发展,数字化建设是必经之路。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,借助数字技术优化内部流程。
提高自动化和智能化作业占比,让企业的运营更加高效。同时,增加员工的参与度,使整个差旅管理流程更加顺畅。差旅智能化解决方案正是这样一套能够帮助企业实现数字化转型的利器。
核心模块:全方位财务数智化服务
合思提供的差旅智能化解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算控制方面,企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算管控。消费标准控制也十分关键,98.24%的企业已经开启了消费标准自动控制功能。
此外,企业还可以通过提前预定、同性同住等策略降低成本。合思商城的“合力省”更是一种创新的激励方式,奖励员工节省的费用,进一步激发员工的节约意识。差旅智能化解决方案为企业提供了全面而细致的财务管理手段。
竞争优势:专业实力铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够为更多的客户提供优质的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种独特的优势使得合思的差旅智能化解决方案在市场上脱颖而出。
成功案例:实践验证解决方案的有效性
众多企业已经通过合思的差旅智能化解决方案取得了显著的成效。
一家 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。
一家连锁经营上市公司,合思商城与原 TMC 实现资源互补,员工满意度达到 100%,财务部投诉率降低了 80%。
在企业数字化差旅方面,合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。
流程自动化方面,实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了差旅智能化解决方案的有效性。
服务体系:全方位一站式服务保障
合思为企业提供敏捷的财务收支管理平台,涵盖售前咨询、产品实施、售后维护等环节。
售前咨询阶段,专业的团队为企业提供详细的解决方案,帮助企业了解差旅智能化解决方案的优势和适用场景。产品实施过程中,确保系统的顺利上线和稳定运行。售后维护则为企业提供持续的技术支持和服务保障。差旅智能化解决方案让企业在费控及差旅管理中无后顾之忧。
在当前经济环境下,企业降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其专业的差旅智能化解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更高效力。如果您想亲身体验差旅智能化解决方案的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。