在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的现实问题。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的财务数智化底蕴，精心打造了差旅管控系统，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在差旅管理上开源节流，挖掘更多的净利润。
行业痛点：差旅成本管控的重重迷雾
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净利润黑洞的三大顽疾
当下企业在差旅成本管控方面，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。许多企业习惯于传统的差旅管理模式，缺乏创新和变革的意识，导致差旅成本居高不下。同时，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，使得差旅费用的支出与企业的实际业务需求脱节，预算管控形同虚设。 -
疫情后的成本压力激增
疫情之后，市场需求逐步复苏，差旅市场也迎来了价量齐升的局面。企业的差旅成本压力进一步增大，而传统的“硬控”方式，如降低差旅标准、减少差旅次数等，虽然在一定程度上能够控制成本，但却带来了员工体验差、合规挑战等一系列问题。 -
线下管控盲区与数电票新挑战
此外，线下差旅费用的管控存在着诸多盲区，难以实现对每一笔费用的精准监控和管理。随着数电票时代的到来，企业在差旅费用的报销、入账、归档等方面也面临着新的挑战，传统的管理方式已经难以适应新的形势。
解决方案：从硬控到智控的华丽转身
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全方位的财务数智化服务
合思的差旅管控系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。该系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。 -
科学降低成本，提升运营效率
通过该系统，企业可以对差旅费用进行科学的管控，实现从预算制定、费用审批到报销入账的全流程自动化管理，有效降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，系统还能够提供实时的数据分析和决策支持，帮助企业管理者更好地了解差旅费用的支出情况，做出更加明智的决策。
核心功能：差旅管控系统的独特优势
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多渠道资源整合：全球资源触手可及
差旅管控系统与国内外知名OTA展开深度合作，整合了丰富的商旅资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业员工是在国内出差还是前往海外，都能够享受到便捷、优质的差旅服务。 -
精细化管控：实时预警与科学差标
系统通过BI差旅风控系统对差旅费用进行全面监控和智能分析，能够实时发现异常情况并进行预警。同时，系统支持科学设置差标管控金额，不仅可以实现区县级差标管控，还能根据淡旺季的不同灵活调整差标，确保企业的差旅费用支出合理、合规。 -
激励机制：鼓励员工主动省钱
为了调动员工节约差旅成本的积极性，差旅管控系统推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，节省下来的部分将以一定的形式给予奖励，从而鼓励员工主动参与到企业的成本管控中来。 -
AI应用：智能服务开启差旅新体验
在科技赋能方面，差旅管控系统紧跟时代步伐，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供智能行程规划、预算计算等服务，帮助员工更加高效地安排差旅行程，同时也提高了企业的审批效率。 -
线下消费解决方案：全场景覆盖与自动入账
对于线下消费场景，差旅管控系统推出了合思易商卡。该卡可以实现线下消费全场景覆盖，员工在消费后，系统能够同步自动获取凭证并进行入账归档，解决了线下消费管控难的问题，提高了财务管理的效率。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
随着数电票时代的到来，差旅管控系统帮助企业实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。通过电子会计档案管理功能，企业可以降低存储和管理成本，提高档案管理的安全性和便捷性。
应用场景：差旅管控系统的实战风采
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下沉市场：精准管控释放潜力
在下沉市场，某连锁零售企业应用差旅管控系统后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，差旅管控系统能够根据不同地区的实际情况进行精准管控，在满足业务需求的同时，有效降低了差旅成本。 -
出海业务：一站式服务保驾护航
对于有出海业务的企业来说，差旅管控系统提供了一站式多语言服务解决方案。该方案可以满足员工境外安全保障、资源获取、预订管理等需求，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。 -
线下消费管控：堵住漏洞提升体验
某企业在应用差旅管控系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了不必要的损失。同时，合思易商卡的应用也帮助企业解决了线下消费管控难题，员工反馈使用方便，提升了员工的差旅体验。
差旅管控系统：企业挖掘净利润的必选之策
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控系统无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效节省显性成本，如降低差旅费用支出；同时，还能管控隐性浪费，如避免不必要的差旅安排和违规消费。此外，系统还能够释放差旅数据价值，为企业的决策提供有力支持。
如果您的企业也想在差旅管理上实现从“硬控”到“智控”的转变，挖掘更多的净利润，不妨选择合思的差旅管控系统。现在，您可以免费试用该系统，亲身体验它的强大功能和卓越优势，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
