在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着诸多挑战。财务流程繁琐复杂,数据整合困难重重,费用管控更是如同雾里看花。这些问题不仅消耗了企业大量的人力、物力和时间,还制约了企业的发展速度和竞争力。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业带来了破局之道,助力员工出差体验提升。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思在发展过程中不断壮大,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
使命愿景:让企业发展更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“让有限更有效”,这不仅仅是一句口号,更是合思的行动指南。在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的效率和竞争力,合思的使命就是助力企业在数字化时代更好地发展,实现员工出差体验提升。
功能大观:构建智能费控体系
合思费控系统功能强大,犹如一座功能齐全的智慧城堡。它具有发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和高效性。费用管理功能模块也毫不逊色,涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面,为企业的费用管理提供了全面的支持。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、自动报销、合思商城、银企直联等相关功能,可实现系统集成、预算管控、费用标准控制等,全方位满足企业的财务数智化需求,从而提升员工出差体验。
亮点闪耀:引领财务数智化创新
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无需报销:畅享便捷出差体验
合思的无需报销功能为员工出差带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,全身心地投入到工作中,大大提升了员工出差体验。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个系统之间能够实现数据的互联互通,提高了工作效率,也为员工出差提供了更高效的支持,进而提升员工出差体验。 -
移动审批与AI识别:高效报销新体验
合思费控系统支持移动审批与AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工在出差过程中可以更加轻松地处理报销事宜,员工出差体验得到显著提升。 -
发票智能校验:精准管理发票
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在员工出差过程中,发票的管理变得更加轻松和准确,避免了因发票问题导致的报销延误,进一步提升了员工出差体验。 -
自动生成凭证:财务处理自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生。在员工出差费用的财务处理方面,自动化的凭证生成让整个过程更加高效和准确,为员工出差体验提升提供了有力保障。
优势凸显:打造企业专属解决方案
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广泛连接:实现业财数据互通
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据同步和集成,打破了数据孤岛,实现了业财数据的互联互通。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作,为员工出差提供更全面的支持,从而提升员工出差体验。 -
定制化能力:满足多元企业需求
合思具有强大的定制化能力,可根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的解决方案。例如,搭建项目台账、设置多元化费用标准、预置多套单据模板等。这种定制化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,为员工出差提供更符合企业实际情况的支持,进一步提升员工出差体验。 -
高效便捷:优化流程提升体验
合思费控系统优化了企业的财务流程,提高了报销效率,缩短了报销周期。这减轻了财务人员和员工的工作负担,提升了工作体验。员工在出差过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,员工出差体验得到了极大的提升。 -
数据安全可靠:保障企业信息安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全,防止数据泄漏。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思的安全保障措施让企业能够放心地使用其产品和服务,也为员工出差过程中的数据安全提供了保障,从而提升员工出差体验。 -
快速部署上线:及时开启高效之旅
合思部分项目从接洽到上线交付的时间短。例如赛傲生物仅用三个多月时间就完成了上线。快速的部署和上线能够让企业及时享受到合思费控系统带来的便利,为员工出差提供及时的支持,提升员工出差体验。
目标用户与场景:覆盖多元企业需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企事业单位。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是哪种行业的企业,无论是哪种财务数智化需求,合思都能够提供相应的解决方案,满足企业的需求,进而提升员工出差体验。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效充分证明了合思费控系统的强大功能和卓越效果,也为员工出差体验提升提供了有力的支持。 -
汉威科技:财务管控升级
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。企业的财务管理水平得到了显著提升,员工在出差过程中的费用管理和报销也更加顺畅,员工出差体验得到了有效提升。 -
派克新材:报销与核算双提升
派克新材采用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。这表明合思费控系统能够全面提升企业的财务管理效率和合规性,为员工出差提供更好的支持,从而提升员工出差体验。
众多企业的财务人员和管理者对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思解决了企业的财务难题,提升了工作效率,实现了业财融合。员工在这样高效的财务管理环境下出差,体验自然也会得到极大的提升。
在当前数字化时代,企业对于财务数智化的需求日益增长。合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能亮点、显著的产品优势以及众多成功案例,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也希望提升员工出差体验,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅。