合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新征程

在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。传统的财务报销与管理模式,犹如陈旧的齿轮,在时代的飞速运转中逐渐显露出诸多弊端,流程繁琐、效率低下、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一束光,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新征程
在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。传统的财务报销与管理模式,犹如陈旧的齿轮,在时代的飞速运转中逐渐显露出诸多弊端,流程繁琐、效率低下、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一束光,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

行业痛点:传统财务模式的困局

在财务数字化转型的道路上,众多企业面临着重重挑战。大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。

支出散落于多个系统,预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。

同时,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的方式,无疑增加了数据泄露的风险。差旅资费标准在这样的环境下,也难以得到有效的管控和执行。

解决方案概述:合思打造的数字化蓝图

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖了多个产品和功能,犹如一座功能齐全的大厦,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流动。

合思推出的无需报销解决方案,更是给企业带来了颠覆性的体验。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。

在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业的每一笔支出都在合理的范围内。差旅资费标准也能在这样的预算管控体系下得到严格的执行。

合思还支持发票智能处理,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得更加轻松高效。

核心功能亮点:合思的强大竞争力

  • 系统连接能力强 打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,将各个第三方系统巧妙地连接在一起。这种标准化的对接方式,打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。差旅资费标准相关的数据也能在系统之间快速准确地流转。

  • 无需报销颠覆性体验 开启财务新征程
    合思的无需报销模式给企业带来了前所未有的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差旅资费标准管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

  • 预算管控精准 守护企业资金安全
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严谨的管家,对企业的每一笔支出进行严格把关。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准。差旅资费标准也能在预算管控中得到有效的执行,避免不必要的费用支出。

  • 发票智能处理 提升财务工作效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,如同一位智能的助手,能够快速准确地处理各种发票。多种发票使用规范等功能,也提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

  • 自动生成凭证 实现财务自动化
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同一位不知疲倦的机器人,准确无误地完成财务凭证的生成工作,让财务工作更加高效、准确。

用户收益:多方共赢的局面

  • 员工体验提升 工作更加轻松
    对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了显著提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。真正实现“无需报销”,在差旅资费标准的管控下,确保每笔费用合规,让员工的工作更加轻松愉快。

  • 财务压力减轻 专注更有价值工作
    对于财务人员来说,合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,还能实时查看企业内部财务管理第一手信息。

  • 管理决策更准 掌控企业动态
    对于企业管理者来说,合思提供了全程管控的能力。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。差旅资费标准的执行情况也能在这样的管控体系下一目了然,为企业的决策提供有力支持。

典型场景:合思解决方案的实际应用

  • 无需报销场景 轻松搞定差旅报销
    员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票。在差旅资费标准的管控下,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销变得轻松简单。

  • 预算管控场景 严格执行差旅资费标准
    在申请、消费、报销等环节,合思进行预算校验。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅资费标准在这样的预算管控中得到严格执行,确保企业的每一笔差旅支出都在合理的范围内。

  • 系统集成场景 打破数据孤岛
    将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。差旅资费标准相关的数据也能在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供更加准确的数据支持。

  • 发票管理场景 高效处理发票
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别效率。在差旅报销中,能够快速准确地处理发票,确保发票的合规性。

客户成功案例:合思实力的见证

众多企业通过采用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这些成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值,也为差旅资费标准的有效执行提供了有力的保障。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的客户案例,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅资费标准在合思的解决方案中能够得到严格的执行和有效的管控。立即联系我们,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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