在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。人工智能商旅助手在其中扮演着关键角色,能为企业差旅管理带来质的飞跃。
市场风云:企业差旅困境凸显
当下企业正遭遇收入增长放缓、利润下滑的难题。营业收入涨幅不断收窄,利润率持续降低,成本压力如泰山压顶。而差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升的态势,企业差旅成本直线飙升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在高频差旅支出行业,这一比例更是超过20%。人工智能商旅助手可对市场形势进行精准分析,帮助企业更好地应对差旅成本的挑战。
痛点剖析:传统管控难题重重
企业在差旅管控方面存在诸多棘手问题。传统的“硬控”方式虽能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,影响企业的可持续发展。例如,降低预算、控制出行方式等措施会加剧员工与雇主之间的矛盾,增加消费合规的难度。此外,下沉市场业务拓展带来新的管控挑战,传统管控手段难以满足区县精细化管理需求;出海业务的增加使得国际差旅管理需求大增,面临资源分散、信息碎片化等问题;线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临会计凭证管理和合规风险的挑战。人工智能商旅助手能够敏锐地捕捉这些痛点,并提供针对性的解决方案。
策略转型:从硬控迈向智控
企业差旅管控应实现从“硬控”到“智控”的华丽转身。借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控。人工智能商旅助手作为智控的核心力量,能够为企业制定科学合理的差旅管控策略。
国内差旅:精准管控开启新篇
国内差旅管控是企业差旅管理的重要环节。合思通过差标管控、费用节省激励如“合力省”计划、智能差旅风控系统等措施,实现差旅活动的前置管控。灵活的差标调整策略和全方位的数字化功能,让差旅管理更加精准高效。人工智能商旅助手可以实时监控国内差旅情况,为企业提供及时准确的决策依据。
下沉市场:精细管理拓展版图
下沉市场蕴含着巨大的发展潜力,但也带来了差旅管控的新难题。合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置区县差标管控金额,助力企业精细化管理下沉市场差旅成本。人工智能商旅助手能够根据下沉市场的特点,为企业量身定制差旅管控方案。
出海业务:全球布局一站式服务
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,提供覆盖70多个国家的酒店、航空、打车等资源,支持多维度管控,配备7 * 24小时中英文客服,提供一站式多语言服务解决方案。人工智能商旅助手可以为企业的出海差旅提供全方位的支持,确保出行顺畅。
线下消费:透明合规轻松实现
线下消费管控一直是企业差旅管理的难点。合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档,有效解决了线下消费不透明和合规问题。人工智能商旅助手可以实时监控线下消费情况,保障消费合规。
数电票时代:档案管理无缝对接
数电票时代对企业财务档案管理提出了新要求。合思提供电子会计档案管理平台,适应数电票时代财务档案全链路管理需求,解决电子凭证报销入账归档问题。人工智能商旅助手可以帮助企业高效管理电子会计档案,提高工作效率。
AI应用:智能服务引领潮流
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。人工智能商旅助手作为AI应用的核心,为企业和员工带来更加智能便捷的差旅体验。
竞争优势:实力铸就卓越品牌
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。人工智能商旅助手依托合思的强大实力,为企业提供更优质的服务。
成功案例:实践见证显著成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强监控。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性,人工智能商旅助手在其中发挥了重要作用。
服务体系:贴心保障全程无忧
合思提供线上线下多渠道预订服务,配备专业客服团队,7 * 24小时响应企业员工出行需求。同时,不断前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理发展趋势,为企业提供持续的技术支持和服务优化。人工智能商旅助手作为服务体系的重要组成部分,为企业提供更加贴心的服务。
合思的差旅管控解决方案凭借人工智能商旅助手的强大功能,能够帮助企业应对当前差旅管控的各种挑战,实现从“硬控”到“智控”的转变,在节省显性成本的同时管控隐性浪费,挖掘更多净利润。未来,合思愿与更多企业携手,共同探索差旅管理的创新之路,实现“省”与“赚”的艺术平衡,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验人工智能商旅助手带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。