在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着差旅及费用管控的难题。今天，我们就来分享一家上市公司的成功故事，看看合思是如何为其提供解决方案，并取得显著成效的，从中探寻差旅管理最新趋势。
上市公司风采
该客户是一家在高端制造行业熠熠生辉的上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。庞大的规模和频繁的业务往来，使得企业的差旅需求十分旺盛。然而，差旅及费用管控却成了企业发展道路上的一块绊脚石。
业务困境剖析
企业差旅需求频繁，员工报销流程漫长，体验感不佳。原本出差在外就已经十分疲惫，还要花费大量时间在繁琐的报销流程上，这让员工苦不堪言。低价值工作占据了财务大量时间，财务人员每天要处理大量的报销单据，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。老板无法实时掌握业务数据，只能通过人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这无疑给企业的发展带来了很大的阻碍。
员工方面，多系统操作十分繁琐，不支持移动端，还需要个人垫资，纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长。财务人员则要面对手工做账的低效，手动验真查重的繁琐，超标核对的麻烦。老板在费用管理上，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，却找不到有效的解决办法。原有的费控管理方式低效，已经无法满足企业发展的需求，企业急需一种新的解决方案来解决这些问题，这也是差旅管理最新趋势所关注的重点。
合思智慧方案
合思针对该企业的问题，提供了一套全面的解决方案。预算预占用功能，能够提前对费用进行规划，避免费用超支。费用标准校验可以确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验能够防止员工重复报销，保证费用的合理性。订单占预算功能让每一笔订单都在预算范围内进行，避免预算失控。差标校验则确保员工的差旅费用符合标准。对账结算中心实现了费用的统一结算和开票，提高了结算效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了手工做账的繁琐，提高了工作效率。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
为了实现这些功能，合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控对费用进行全面管理，合思商城提供了丰富的供应商资源，ERP互联实现了与企业现有系统的对接，银企直连则保证了资金的安全和快捷结算。这些产品的协同作用，为企业提供了一个高效、便捷的差旅及费用管控平台，符合差旅管理最新趋势的要求。
实施步骤详解
在实施过程中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工的各种需求，解决了长期出差借款、报销的问题。员工只需在移动端轻松操作，就可以完成申请和消费，无需再为垫资和报销而烦恼。
财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务人员的工作效率。
管理洞察和数据监测方面，合思提供的多种差旅数据分析看板，让企业能够实时了解差旅费用的情况，洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，降低差旅费用，提高企业的管理效率，这也是差旅管理最新趋势的重要体现。
显著成果呈现
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够更加专注于财务管理和分析。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了差旅管理最新趋势所带来的价值。
客户高度评价
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，这种合作模式为企业的发展带来了新的动力。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费用管控问题，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供一套适合您企业的解决方案，帮助您实现降本增效、提升管理效率，迈出数字化转型的重要一步。差旅管理最新趋势已经为企业指明了方向，选择合思，就是选择未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅管理最新趋势带来的变革。
