在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，高成本、低效率的弊端日益凸显，合规风险更是如影随形。在这样的背景下，企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，以从容应对“数字化凭证时代”的风云变幻。而合思档案，正是企业在这场数字化变革中的得力助手，为企业提供了优质的文档存储解决方案。
解决方案概述：一站式档案管理良方
合思档案推出了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还配备了六大场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面。这一系列方案，犹如一张精密的大网，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它就像一位技艺高超的桥梁建筑师，能够连接各类异构业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等实现自动匹配，做到应收尽收。企业再也不用担心档案管理的混乱和遗漏，一切都能在合思档案的平台上有序进行。合思档案提供的文档存储解决方案，为企业构建了一个高效、有序的档案管理环境。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
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多源采集灵活高效
合思档案具备强大的多源采集能力，它就像一个勤劳的小蜜蜂，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。无论是通过系统接口自动获取数据，还是手动补充录入信息，都能轻松实现。这种灵活的采集方式，让企业能够根据自身的实际情况，选择最适合的采集方法，确保档案数据的完整性和准确性。文档存储解决方案在多源采集环节发挥着重要作用，保障了数据的顺利收集。 -
智能制档精准便捷
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，就像一位智能的档案管理员，能够快速、准确地将各类档案信息进行整合。字段映射功能更是方便了用户的查阅，让用户能够迅速找到自己需要的档案内容。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质量检查员，对档案进行全面、细致的检查，确保档案的质量和合规性。文档存储解决方案在智能制档过程中，提供了坚实的技术支持。 -
档案管理精细管控
在档案管理方面，合思档案提供了权限管理精准管控的功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全性和保密性。档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身的业务发展和管理需求，随时调整档案目录的结构和内容。规范预置档号功能，就像为每一份档案都贴上了一个独一无二的标签，方便了档案的管理和查找。文档存储解决方案为档案管理的精细化提供了有力保障。 -
档案应用深度挖掘
档案应用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览穿透联查。用户可以通过多种方式对档案进行检索，快速定位到自己需要的档案信息。一站式预览穿透联查功能，让用户能够在一个界面上查看档案的详细信息，以及与之相关的其他档案内容，提高了工作效率。此外，电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用，让企业能够充分发挥档案的价值，为企业的决策提供有力支持。文档存储解决方案为档案的深度应用提供了广阔的空间。
用户收益：多方共赢的价值体现
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CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
对于企业的CEO和高管来说，合思档案就像一个宝藏库，能够沉淀数据资产。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的运营状况和市场趋势，为决策提供有力的数据支持。同时，合思档案能够保障企业的合规管理，降低合规风险。在当前经济环境下，企业的合规运营至关重要，合思档案的合规管理功能能够让企业更加安心地发展。此外，合思档案还能助力企业决策数智化，实现降本增效。文档存储解决方案为CEO和高管提供了一个高效、智能的决策支持平台。 -
归档员/财务：工作效率提升与数据流转
归档员和财务人员在日常工作中，常常面临着档案管理的繁琐任务。合思档案的出现，就像一场及时雨，能够提高他们的工作效率。通过自动化的档案管理流程，减少了人工操作的时间和错误，让档案管理工作变得更加轻松。同时，合思档案实现了档案数据同源透明流转，让不同部门之间能够共享档案信息，提高了工作协同效率。归档员和财务人员再也不用为档案数据的不一致和沟通不畅而烦恼。文档存储解决方案为归档员和财务人员带来了实实在在的便利。 -
外部审计：便捷高效的审计体验
对于外部审计人员来说，合思档案提供了档案外审在线化、可溯源的功能。审计人员可以通过在线平台对企业的档案进行审计，无需到企业现场进行实地检查，节省了时间和成本。一键查询借阅功能，让审计人员能够快速获取所需的档案信息，减少了与财务人员的重复沟通。合思档案的这些功能，让外部审计工作变得更加便捷、高效。文档存储解决方案为外部审计提供了一个良好的审计环境。
典型场景：精准解决企业痛点
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纸电混合时代的高管之困
在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。纸质档案的存储需要大量的空间和人力，而且查找和分析数据也非常困难。合思档案的文档存储解决方案，能够将纸质档案数字化，实现电子档案的集中管理。这样一来，企业不仅节省了存储成本，还能够通过数据分析工具，对档案数据进行深入挖掘，为企业的决策提供有力支持。 -
财务人员的繁琐之苦
财务人员在日常工作中，常常需要处理大量的档案数据，整理和归档工作非常繁琐。合思档案的自动化档案管理流程，能够将财务人员从繁琐的工作中解放出来。通过智能制档和自动匹配功能，财务人员可以快速完成档案的整理和归档工作，提高了工作效率。同时，合思档案的多维检索和一站式预览穿透联查功能，让财务人员能够快速找到所需的档案信息，方便了财务工作的开展。 -
业务人员的报销之烦
业务人员在报销过程中，常常觉得流程繁琐。合思档案的文档存储解决方案，能够优化报销流程，实现报销单据的电子化管理。业务人员可以通过手机或电脑提交报销申请，系统会自动对报销单据进行审核和归档。这样一来，报销流程变得更加简单、快捷，业务人员再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
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海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着业财数据不统一、管理效率低下等问题。通过引入合思档案的文档存储解决方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了显著提升，成本也得到了有效控制。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业在档案管理方面常常面临着标准化落地难的问题。有一家集团型企业，通过使用合思档案，实现了档案管理标准化落地。合思档案的权限管理和档案目录灵活扩展功能，让集团型企业能够根据不同的子公司和部门，制定不同的档案管理标准。同时，合思档案的智能制档和自动匹配功能，提高了档案的整理匹配效率，降低了成本。 -
多系统数据互联企业的统一之道
一些多系统数据互联的企业，面临着数据存储和管理分散的问题。合思档案的文档存储解决方案，能够将不同系统的数据进行统一储存和管理。通过连接各类异构业财系统，实现了业务证据链完整和数据共享。企业的各个部门能够在一个平台上共享数据，提高了工作协同效率。 -
教育集团的效率提升之旅
教育集团在会计管理方面常常面临着流程繁琐、工作效率低下的问题。有一家教育集团，通过使用合思档案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的自动化档案管理流程和多维检索功能，让教育集团的会计人员能够快速完成档案的整理和归档工作，同时也能够快速找到所需的档案信息。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。它提供的文档存储解决方案，就像一把金钥匙，能够帮助企业打开档案管理数字化转型的大门。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，现在就可以访问网站 www.hosecloud.com 或拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，还能免费试用我们的产品，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
