在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业降本增效、合规经营和低碳运营的征程中发挥着至关重要的作用。而发票系统集成作为合思平台的重要组成部分，更是为企业财务数字化转型注入了强大的动力。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，成绩斐然。公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。发票系统集成在其中发挥着关键作用，使得企业的财务流程更加顺畅、高效。
揭秘合思费控管理平台核心密码
合思的核心在于其费控管理平台，而发票系统集成是这个平台的重要支撑。企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程都需要人工完成。员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，然后经过层层审批，最后才能完成报销。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误，过度消耗企业资源。
L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统。员工可以在系统中填写报销申请，上传发票，但仍需要人工检查发票项目和税务合规，企业或员工与零散供应商对接也比较繁琐。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，但需人工审核。发票系统集成在这个阶段发挥了重要作用，它集成供应商连通费控管理链条，使得员工的报销体验大幅提升。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。发票系统集成实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了报销效率和财务管理水平。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。发票系统集成让智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业提供了更加智能化、自动化的财务管理解决方案。
合思VS传统报销方式优势尽显
传统的报销方式存在诸多问题，而合思的费控管理平台凭借发票系统集成能够有效解决这些问题。
在L1手工报销阶段，高投入、低产出、体验差是其显著特点。企业需要投入大量的人力和时间来处理报销流程，员工也需要花费大量的精力来准备报销材料。而合思的费控管理平台通过发票系统集成，实现了自动化报销，大大提高了报销效率，降低了企业成本。
在L2电子化报销阶段，企业或员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票项目和税务合规过程复杂。合思的发票系统集成集成了众多供应商，实现了一站式管理，减少了对接成本和错误率。同时，系统自动检查发票项目和税务合规，提高了财务管理的准确性和合规性。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工只需在消费后，系统自动提交申请，无需手动填写报销单据，报销体验大幅提升。而传统报销方式则需要员工手动填写报销单据，经过层层审批，流程繁琐，效率低下。
在L4中级无需报销阶段，合思实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。发票系统集成使得企业能够实时掌握消费情况，优化采购成本。而传统报销方式则无法实现这些功能，企业难以对费用进行有效的控制和管理。
在L5高级无需报销阶段，合思智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。发票系统集成让系统能够智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。而传统报销方式则需要人工进行大量的记账和审核工作，容易出现错误和漏洞。
合思发票系统集成应用案例大放异彩
- 医药行业
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。发票系统集成在其中发挥了重要作用，它实现了发票的自动识别和处理，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。 - 软件行业
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。发票系统集成通过内置的EAI模块打通数据连接，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，提高了财务管理的自动化水平。 - 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低审核风险，提高审核速度。发票系统集成使得母公司能够统一对费用支付进行管理，降低了资金风险。
携手合思开启财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中，凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，展现出强大的竞争力。而发票系统集成作为其核心功能之一，更是为企业提供了更加高效、智能、合规的财务管理解决方案。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现财务数智化升级，在新的市场环境中取得更好的发展。
