在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,让人望而却步;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业斩断这些财务痛点,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:发票及其应用困境下的企业迷局
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的问题。多系统林立的局面,使得数据如同被隔在一个个孤岛上,难以实现有效的流通和共享。预算统计就像一个难以收口的袋子,数据分散,难以准确汇总。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。
发票及其应用方面,人工校验发票不仅工作量巨大,而且容易出错,账务处理也需要耗费大量的时间和精力。报销流程漫长,审批环节繁琐,如同蜗牛爬行一般缓慢。费用类型多种多样,统一管控如同水中捞月,困难重重。这些问题就像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
解决方案概述:合思打造发票及其应用的一站式数智蓝图
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,构建了一套全面而高效的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态系统,合思打破了各个系统之间的壁垒,实现了数据的自由流通和共享。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票及其应用方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过系统集成,打破了数据流转的障碍,让多系统数据能够实时联动。同时,提供灵活的单据配置和自定义档案,满足了企业多样化的需求。
核心功能亮点:合思为发票及其应用赋能
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无需报销:发票及其应用的高效变革
合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资,也无需开具发票,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了发票及其应用的处理效率,减少了人工干预,降低了出错的概率。 -
预算管控:发票及其应用的精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在发票及其应用方面,通过预算管控,可以确保每一张发票的使用都在预算范围内,避免了超支和浪费的情况发生。 -
系统集成:发票及其应用的无缝衔接
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的互通。在发票及其应用过程中,系统集成打破了数据孤岛,使得发票信息能够在各个系统之间实时传递和共享。这不仅提升了业务处理的效率,也提高了数据统计的准确性。 -
发票智能校验:发票及其应用的安全卫士
合思的发票智能校验功能,为企业的发票及其应用提供了全方位的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,确保发票的真实性和合法性。 -
自动生成凭证:发票及其应用的智能转化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证。在发票及其应用环节,这一功能无需人工操作,大大提升了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。
用户收益:发票及其应用带来的多方共赢
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员工:发票及其应用下的轻松体验
对于员工来说,合思的财务数智化解决方案带来了极大的便利。申请单信息可以自动赋值,聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。在发票及其应用方面,员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感得到了显著提升。 -
财务:发票及其应用下的高效解放
财务人员在发票及其应用的处理上,压力得到了极大的缓解。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作,人员成本节约显著。 -
管理:发票及其应用下的精准决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在发票及其应用方面,通过实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,管理者可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让管理更加科学和精准。
典型场景:发票及其应用的多元覆盖
合思的财务数智化解决方案涵盖了多个典型场景,满足了企业不同业务需求。在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,发票及其应用更加便捷高效。在商旅出行场景中,发票的管理和应用更加规范,避免了不必要的麻烦。销售费用管理场景中,通过对发票及其应用的有效管控,确保了费用的合理使用。预算管控场景中,发票及其应用与预算紧密结合,实现了精准的费用控制。系统集成场景中,发票信息能够在各个系统之间流畅传递,提升了整体运营效率。报表分析场景中,发票及其应用的数据为报表提供了准确的依据,帮助企业做出更明智的决策。对公付款、合同管理、发票管理等场景中,合思的解决方案都发挥了重要作用,让企业的财务管理更加完善。
客户成功案例:发票及其应用的实践验证
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动力源:发票及其应用革新运营效率
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通。在发票及其应用方面,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在发票及其应用管理上的强大实力,为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:发票及其应用优化财务核算
汉威科技引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在发票及其应用方面,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。发票的管理和应用更加规范和高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:发票及其应用加速报销流程
派克新材在使用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。发票及其应用的优化,让企业的报销流程更加顺畅,提高了员工的满意度。 -
江西中机:发票及其应用提升核算效率
江西中机通过合思的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在发票及其应用方面,更加高效的管理方式为企业节省了大量的时间和精力,提升了整体运营效率。 -
李群自动化:发票及其应用加强风险管控
李群自动化在引入合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间等整体效率显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。发票及其应用的有效管理,为企业的稳定发展提供了有力保障。
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