在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务管理领域正面临着前所未有的挑战与机遇。一方面,复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求,让企业在财务处理上如履薄冰;另一方面,科技的飞速发展又为企业提供了实现财务数智化转型的契机。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,以票据系统集成作为核心利器,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场风云:企业财务转型迫在眉睫
随着数字化时代的全面来临,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。国家税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也在不断更新,企业面临着全新的挑战。在这样的背景下,企业财税合规监管变得更加严格,每一个财务环节都容不得半点马虎。
与此同时,一些外部因素也在加速企业财务数字化的进程。在当前经济环境下,企业为了提高内部供应链能力和费用管控效率,不得不加快财务数字化的步伐。合思敏锐地捕捉到了市场的这一变化,其基于票据系统集成的财务数智化解决方案应运而生,为企业在这场数字化变革中提供了有力的应对策略。
痛点剖析:企业财务转型的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的道路上可谓是困难重重。多系统林立的局面,使得数据分散在各个角落,操作体验如同在迷宫中摸索,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理更是像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
部分企业还存在费用管控流程复杂繁琐、报销周期漫长如蜗牛爬行、费标检验依靠人工容易出错、预算无法实现全流程管控、多平台数据分散难以整合等问题。这些痛点不仅严重影响了企业的财务效率,增加了经营成本,更像一道道枷锁,制约了企业的发展。
策略领航:合思打造财务转型新蓝图
合思以“连接”为核心策略,通过强大的票据系统集成能力,构建起广泛连接的生态。在这个生态中,企业的各类系统被有机地集成在一起,数据孤岛被彻底打破,实现了数据的实时流转和共享。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了从申请到存档的全流程闭环管理。这种管理模式将业财融合的理念贯彻到企业运营的每一个细微之处,让企业的财务和业务紧密结合,协同发展。
核心模块:构建企业财务数智化的坚实基石
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预算管控模块:精准掌控财务航向
预算管控模块就像是企业财务的导航仪,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦检验完成,系统会迅速返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够及时调整财务策略,避免财务风险。 -
对公付款模块:合同管理的智慧之钥
对公付款模块建立了完善的合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账功能强大,具备“跨法人报销”的能力,历史合同和新合同可以多版本并存,方便企业进行追溯。同时,它还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验模块:守护财务数据的真实性
发票智能校验模块是企业财务数据真实性的守护者。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。在这个模块的帮助下,发票识别效率大幅提高,假票、错票、重票等问题被彻底杜绝,企业的财务数据变得更加真实、准确和及时。 -
自动生成凭证模块:开启财务高效办公新时代
自动生成凭证模块通过标准的EAI插件,能够与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。这一过程无需人工操作,就像给财务工作安装了一台高效的自动化机器,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。 -
商城模块:降低因公消费成本的利器
合思商城就像是企业因公消费的智慧管家,它聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让因公消费管理变得轻松简单。 -
BI分析模块:为企业决策提供数据支撑
BI分析模块就像是企业的财务智囊团,它生成的数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、准确。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接能力:打破数据壁垒的桥梁
合思具备强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。这种集成就像是搭建了一座数据桥梁,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面,大大提高了企业的协同效率。 -
无需报销解决方案:提升员工幸福感的法宝
合思的无需报销解决方案就像是一场财务报销的革命,它颠覆了传统报销模式。员工在这个解决方案下,真正感受到了数字化带来的便利,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,幸福感大幅提升。同时,这一方案也减轻了财务基础工作的压力,提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
敏捷的模式创新:快速响应企业需求的引擎
合思采用双轮驱动的模式创新,就像是一台高速运转的引擎,能够快速响应企业的需求变化。无论企业面临何种复杂的财务问题,合思都能迅速为企业提供定制化的解决方案,让企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。 -
强大的技术支持:保障数据流转的高速公路
合思拥有先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,这就像是为企业的数据流转修建了一条高速公路。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
安全可靠的公有云模式:守护企业数据安全的堡垒
合思的公有云模式就像是一座坚固的堡垒,部署更加敏捷、安全,能够为企业数据的安全和稳定提供坚实的保障。企业无需担心数据泄露和丢失的风险,可以放心地将财务数据交给合思,专注于自身的业务发展。
成功案例:见证合思的卓越实力
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销及付款实现了线上化流转,为员工报销减轻了负担,提高了财务管理的合规性。
服务体系:全方位护航企业财务转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。在项目实施过程中,合思的专业团队会与客户密切合作,深入了解客户的需求,为客户量身定制个性化的解决方案。同时,合思还提供7×24小时的技术支持,确保客户在使用过程中遇到的任何问题都能得到及时解决。
在数字化时代的浪潮中,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,尤其是强大的票据系统集成能力,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其广泛的连接能力、创新的模式、强大的技术支持以及丰富的行业经验,使其在市场竞争中脱颖而出。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。