在当今的企业运营中,财务报销、档案管理等环节犹如错综复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业前行。合思,作为一款敏捷的财务收支管理平台,犹如一位智慧的领航者,致力于为企业提供高效、智能的财务解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
电子凭证迷局待解
在电子凭证的领域,企业正面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的重重误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。
在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上,企业遭遇了诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求极高,却缺乏统一综合服务平台,跨部门协作也困难重重。同时,企业财务存在多系统独立运行、数据无法互通的问题,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批不便捷,财务与商旅平台对账及手工记账耗费大量人力。发票管理法规在这些环节中显得尤为重要,合规处理电子凭证是企业必须遵循的准则。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为目标。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。严格遵循发票管理法规,合思确保每一个财务环节都合规合法。
使命愿景:驱动企业前行
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。其愿景是推动企业财务数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业在数字时代实现可持续发展。这一使命和愿景与发票管理法规的要求相契合,为企业的合规发展提供了有力保障。
功能模块:打造财务闭环
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差旅申请与消费
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等商旅线上订购服务,还可通过易商卡进行线下日常开支,实现无纸化报销。在这个过程中,严格遵循发票管理法规,确保每一笔消费和报销都合规。 -
发票采集与处理
系统能够自动识别并录入各类发票信息,同时对接银行账户,实时同步资金流水进行审核对账。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,实现统一开票。 -
报销与审批流程
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,系统快速完成付款操作,支持多种支付方式。所有相关文档资料都会妥善保存,便于日后查询和分析。 -
数据分析与决策
提供详细的费用报告和分析报表,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。设定预算上限,防止超支情况发生。快速响应行程取消或更改需求,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。 -
移动与安全保障
用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,满足不同地区用户的语言需求。采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每一个功能都严格遵循发票管理法规,保障企业财务安全。
功能亮点:创新引领变革
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全场景覆盖升级
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,推动无需报销迈向L5级高级无需报销,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新与发票管理法规的数字化趋势相呼应,提高了企业财务处理的效率和合规性。 -
电子凭证优化
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,确保每一个环节都符合发票管理法规。
产品优势:实力铸就卓越
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系统连接优势
合思广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。例如,其全生命周期的电子化会计档案管理方案可连接自研OA等系统,严格按照发票管理法规进行数据处理和存储。 -
规则引擎与数据处理
具有强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,同时确保符合发票管理法规的要求。 -
用户体验保障
提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,保障用户使用体验,在遵循发票管理法规的基础上,为企业提供优质的财务服务。
目标用户与场景适配
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务报销、会计档案管理等财务相关业务。无论是中小企业还是大型集团企业,都能通过合思平台实现财务流程的优化和效率提升,确保每一个业务场景都符合发票管理法规。
成功案例:见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。严格遵循发票管理法规,让企业的财务更加规范。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务自动对账,显著降本增效,每一个环节都符合发票管理法规的要求。
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后,实现财务全流程数字化闭环,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效,为企业的合规发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,严格遵守发票管理法规。
合思凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中取得了成功。如果您也想体验合思带来的高效、智能财务新时代,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业实现可持续发展和数字化升级。