在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多复杂的挑战。尤其是在财务管理方面,多系统集成困难、费用管控难题以及繁琐的报销流程等痛点,如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多元的解决方案,为企业突破这些困境提供了行之有效的途径。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立如同一个个孤岛,数据难以互通。这不仅导致操作体验不佳,还使得企业在数据整合和利用上困难重重。
费用管控方面,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这使得企业在费用支出上缺乏有效的控制和管理,容易造成资源的浪费。
报销流程繁琐至极,员工垫资多、周期长。财务人员则需要处理大量的基础工作,工作效率低下。
发票处理更是让企业头疼不已,手工校验、账务处理的工作量巨大,还容易出现假票、错票、重票等问题。
业务组织快速迭代,而财务管理却缺乏有效的抓手,难以跟上业务发展的步伐。
解决方案概述:全面开启财务数智化新征程
合思提供了一套全面的财务内控解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通和共享。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了报销流程,提升了企业的运营效率和管理水平。
核心功能亮点:铸就高效财务管控利器
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的财务内控解决方案能够广泛连接多系统,与HR、OA、ERP等系统集成。自动同步人员基础信息、组织架构、订单数据等,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时同步。
这使得企业能够更加高效地整合和利用数据,为财务管理提供有力的支持。 - 无需报销:畅享便捷消费报销体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。
这不仅提升了员工的幸福感和报销效率,还让企业的报销流程更加简洁高效。 - 预算管控:精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。
这有效地控制了企业的费用支出,让企业能够更加精准地进行预算管理。 - 发票智能校验:杜绝发票风险隐患
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。
让企业在发票处理上更加安全、高效。 - 银企直联:打通业务付款通道
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
这使得企业的付款流程更加便捷、安全。 - 数据分析报表:洞察企业经营数据
提供合思BI数据分析报表,实时展示费用情况和企业经营数据。为管理层提供决策依据,支持综合分析和动态看板展示。
让企业能够更加深入地了解自身的经营状况,做出更加科学的决策。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:轻松报销提升幸福感
员工的报销周期大幅缩短,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资,提升了使用体验和幸福感。
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工能够更加轻松地完成报销。 - 财务:高效工作释放价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力做更有价值的工作。
审批有依据,费控更合规,结算更统一。自动生成凭证,提高了财务工作效率和准确性。 - 管理:全程管控强化决策能力
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了企业内部风险管控。
典型场景:贴合实际的财务应用
- 差旅出行:智能管理无缝衔接
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,自动生成凭证。
系统自动关联差旅申请和报销,实现了全流程自动化管理,让差旅出行更加便捷、高效。 - 销售费用管理:精细管控助力决策
对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、报表分析等。实时掌握销售费用支出情况,为销售决策提供支持。
让企业能够更加合理地安排销售费用,提高销售效益。 - 对公付款:规范流程确保票款可控
通过合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同和预算。实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可控。
支持分期付款和费用分摊,提高了对公付款管理效率。 - 预算管控:多维控制精准发力
在第三方系统内进行预算校验,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算控制。未超标默认继续审批,超预算实时预警。
有效控制了费用支出,让企业的预算管理更加精准、科学。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
- 动力源:数据互通效率飞升
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技:统一收口效率跃升
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。
实现跨系统预算管理,加强对公业务管控,提高了财务合规性。 - 派克新材:智能应用效率倍增
借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,提高了财务工作效率和准确性。 - 江西中机:智能管控优化费控
采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
实现多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业费控工作效率。 - 李群自动化:全面提升业财融合
通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升,整体效率提升明显。
加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
合思的财务内控解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,提升了运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的财务内控解决方案,亲身体验其卓越的功能和效果!