在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在与合思携手合作后，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效，吸引了众多企业的关注目光。
困境重重：数字阅读品牌的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在行业内具有广泛的影响力，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，其财务管理方面却面临着诸多挑战。
数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。数据整合难度极大，这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛一艘在大海中失去方向的船只，难以精准把控航行的成本。
财务人员每个月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，就像被束缚在繁重劳动中的陀螺，不停旋转却难以创造更多价值。
全业务数据的处理都依赖打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅不符合环保理念，也增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无疑是一场大海捞针的艰难之旅，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，与合思的合作显得尤为必要。
精准出击：合思定制化解决方案
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，深入了解该数字阅读品牌的痛点后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过这一方案，助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，为企业的审计通过和符合上市要求奠定了坚实基础。在提升财务及时性方面，更是取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，让企业的财务信息能够更快地呈现在决策者面前，为企业的战略决策提供有力支持。
成效显著：多维度数据见证转型成果
- 增效：开启财务高效新时代
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，就像为财务工作装上了精准的导航系统，让每一笔款项的流向都清晰可见。
档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，让曾经繁琐的档案管理工作变得轻松快捷。
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降本：节约成本的智慧之道
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善，为企业节约了大量的差旅费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的配置。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还降低了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业开启了一个节约成本的魔法宝箱。 -
合规：筑牢财务风险防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，让每一张发票都经得起检验。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了在线申请报销的便捷体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于业务工作。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
高度认可：客户的真实反馈
该企业引入合思产品后，切实感受到了数字化转型带来的好处。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业的运营效率得到了大幅提升。他们对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的专业服务和先进技术为企业的发展注入了强大动力。
展望未来：携手共创美好明天
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了双方合作的深入和长远发展的可能性，相信在合思的助力下，该数字阅读品牌将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
