在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，给企业带来了不小的成本压力。合思敏锐洞察这一市场需求，推出了财务数智化解决方案，旨在助力企业解决差旅管控难题，深挖净利润。
产品背景与行业痛点：利润增长迷雾中的差旅难题
当下企业正处在一个充满挑战的经济环境中，收入增长缓慢，利润提升遭遇瓶颈，如同陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业的利润空间不断被压缩。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重。它在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间浮动，在金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。传统的差旅成本控制方式，往往采用强硬的手段在短期内降低成本。然而，这种方式不仅会影响员工的出行体验，还对企业的可持续发展产生不利影响，同时还可能带来合规风险。
此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面监管。随着数电票时代的到来，企业又面临着新的挑战，传统的财务管理方式已经难以适应新的形势。优化企业出行策略，已经成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：一站式财务数智化差旅管控方案
合思针对企业面临的差旅管控难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够对企业的差旅活动进行全流程管控，优化全产业链，让全员都能参与到差旅管理中来。通过这样的一站式解决方案，企业能够更加科学地管理差旅成本，提升运营效率，优化企业出行策略。
核心功能与优势：数智化驱动的差旅管理利器
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数智化与精细化管理：差旅成本的智能调控
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划犹如企业差旅成本的智能调控器。它能够有效降低超标订单的占比，为企业节省大量的差旅费。
同时，合思采用灵活的差标调整策略，在保证员工出行体验的同时，合理控制差旅成本。利用BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行全面监控和智能分析，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，让企业能够及时采取措施。通过这些措施，企业能够实现数智化与精细化的差旅管理，优化企业出行策略。 -
下沉市场管控：深耕区县的差旅资源布局
合思深知下沉市场的重要性，与知名OTA合作，建立了广泛的酒店资源网络。这一网络覆盖了全国2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。
合思还能够科学设置区县差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。无论是三线城市还是偏远的县城，企业都能够享受到优质的差旅服务，优化企业出行策略。 -
出海业务支持：全球差旅的一站式服务
对于有出海业务需求的企业，合思提供了强大的支持。它整合了全球优质服务商渠道，覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订方式，满足企业多样化的预订需求。同时，7 * 24小时中英文客服随时为企业提供服务，让企业在海外差旅中无后顾之忧。
在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连，合思能够为企业提供低价机票，并进行多维度管控。国际酒店支持多维度管控和协议线上托管，国际用车整合了全球知名打车平台并支持风险控制。合思的这些服务，为企业的出海业务提供了有力的保障，优化企业出行策略。 -
线下消费与数电票应对：全场景覆盖的财务解决方案
合思推出了合思易商卡，这张卡片实现了线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中的线下消费，能够实现自动入账归档，大大提高了财务管理的效率。
同时，合思提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代的全链路管理需求。该平台能够盘活业财数据价值，让企业的财务管理更加智能化、数字化。通过这些措施，企业能够更好地应对线下消费和数电票带来的挑战，优化企业出行策略。 -
AI应用：智能差旅时代的开启
合思紧跟科技发展的步伐，将AI技术应用到差旅管理中。它提供AI智能审批，让审批流程更加高效快捷；行程与住宿推荐功能，能够根据员工的需求和企业的规定，为员工提供最合适的出行方案；自动化预订服务，节省了员工的时间和精力；差旅预算自动计算功能，让企业的预算管理更加精准；个人差旅成本与效率分析功能，能够帮助企业了解员工的差旅情况，为企业的决策提供数据支持。AI技术的应用，开启了企业差旅管理的智能时代，优化企业出行策略。
应用场景与案例：真实数据见证合思实力
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下沉市场：连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业在2024年上半年取得了显著的成效。三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，这表明员工的出行需求得到了更好的满足。
与此同时，酒店预订消费金额同比下降了6%，这说明企业的差旅成本得到了有效控制。合思的解决方案帮助该企业在下沉市场实现了差旅管理的优化，企业出行策略得到了有效实施。 -
合规管控：企业差旅制度的完善
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。
通过合思系统的实时监控和智能分析，企业能够及时发现并纠正员工的违规行为，确保差旅活动的合规性。这不仅降低了企业的合规风险，还提高了企业的管理效率，优化了企业出行策略。 -
合力省项目：节省成本与激励员工双赢
2023 – 2024年，使用合力省的企业取得了令人瞩目的成绩。超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
在某企业中，员工通过参与合力省项目获得了消费红包，这既激励了员工节约差旅成本的积极性，又为企业节省了大量的费用。合力省项目实现了节省成本与激励员工的双赢，优化了企业出行策略。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业科学管控差旅成本，提升运营效率。通过优化企业出行策略，合思为企业打开了一扇通往利润增长的大门。
