在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。然而，企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现自动化会计流程，提升财务管理效率。
行业痛点：传统会计流程的困境
当前，企业在财务档案管理中遭遇了诸多难题。纸质档案归档犹如一场艰难的攻坚战，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且这些纸质档案极易遗失，一旦丢失，就可能给企业带来巨大的损失。
查找档案更是一件令人头疼的事情，它受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作效率。
成本方面，纸质档案对空间和人力的要求极高。大量的实物档案资料需要占用大量的物理空间，还需要专人进行管理，不仅增加了存储成本，还容易导致档案损坏。同时，重复的纸质档案录入操作耗时费力，而且容易出错，无法最大化发挥档案的价值。
合规性也是企业面临的一大挑战，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，可能会使企业面临合规风险。此外，数据混乱、存储成本高昂、效率低下、利用困难等问题也严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。在制档过程中，它可以智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。管理方面，实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。在利用环节，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档并可视化盘点档案数据。
合思档案还能实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档，以及文件传输、邮件短信交互、系统直联等功能，支持多种电子凭证在企业中的闭环管理，为企业的自动化会计流程提供了有力保障。
核心功能亮点：自动化会计流程的利器
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业的自动化会计流程注入了强大动力。
在采集环节，开放式接口互联让档案采集更加自主便捷。大文件自动切割功能，解决了大文件处理的难题，数电票自动化解析则提高了发票处理的效率。
制档时，智能关联和自动组装功能，让档案制作更加高效准确。四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。
管理方面，精准权限管控保障了档案信息的安全，档案目录的灵活扩展满足了企业不同的管理需求。水印管理和符合国标要求的档号，让档案管理更加规范。
利用环节，多维检索和一站式预览功能，让档案查找更加方便快捷。在线借阅和异构系统联查，打破了信息壁垒，提高了工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让实物档案管理更加科学。
此外，合思档案还能实现电子凭证的全流程自动化处理，包括采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档，以及文件传输、邮件短信交互、系统直联等功能，支持多种电子凭证在企业中的闭环管理，真正实现了自动化会计流程。
用户收益：自动化会计流程带来的红利
使用合思档案能为企业带来显著的收益，让企业在自动化会计流程中尝到甜头。
首先是实现了自动化归档，告别了重复性的手工工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来。档案利用更加便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，效果十分显著。它能大幅减少人工耗时，例如好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。同时，降低了存储成本，如海亮教育的存储空间减少了72%，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。
在工作效率提升方面，更是表现出色。高新兴的归档效率提升了90%，西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%、报销效率提升了300%等。这些数据充分证明了合思档案在自动化会计流程中的强大作用。
典型场景：自动化会计流程的应用实践
在企业的日常财务工作中，合思档案有诸多典型应用场景，充分展现了自动化会计流程的优势。
在审计时，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案提供的准确、完整的档案数据，让审计工作更加高效快捷，减少了审计时间和成本。
在档案查阅方面，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。这一功能打破了传统档案查阅的局限，让档案查阅更加方便快捷。
在业务处理上，打破了不同系统之间的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，提高了工作效率。财务人员无需在多个系统中切换查找信息，大大节省了时间和精力。
客户成功案例：自动化会计流程的真实见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，成为自动化会计流程的成功典范。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了大量人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在自动化会计流程中的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已在众多企业中得到成功应用，为企业解决了财务档案管理的诸多难题，带来了显著的效益。如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思档案，让它助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
