在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮中,电子凭证会计数据标准试点工作正如火如荼地进行着。这一趋势下,企业财务管理数字化转型已成为必然选择。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的理念和卓越的解决方案,助力企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战,实现降本增效的目标,在财务数据存储方面也有着独特的优势。
市场形势:政策东风引领电子凭证新时代
当前,国家积极推进数字中国建设,电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断出台。自2021年12月起,数电票试点迅速在全国铺开,到2023年12月,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这些政策的颁布,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,这一变革也让企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战。企业需要适应新的政策要求,优化财务数据存储方式,以确保财务数据的安全与合规。
痛点分析:企业转型路上的荆棘
企业在电子凭证数字化转型中遭遇了不少痛点。首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足。一些企业未能充分意识到转型的紧迫性,对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。这导致企业在财务数据存储和管理上无法跟上政策的步伐,存在合规风险。
其次,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。多数企业仍采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账的方式,而且部分企业对电子凭证缺乏有效的查验机制。这种传统的方式不仅效率低下,还增加了财务数据存储的复杂性和风险。
最后,传统报销流程和财务运作模式滞后。大部分企业员工需要自己垫资订票,手工录入发票数据,并且要同时提交电子与纸质打印件。这不仅增加了员工的工作量,也使得财务数据存储和处理的效率大打折扣。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化蓝图
合思始终以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一闭环模式能够推动企业优化经济业务流程,降低运行成本和社会资源消耗。同时,在财务数据存储方面,合思提供了高效、安全的解决方案,确保企业财务数据的准确存储和便捷管理。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。这些功能不仅提高了企业财务管理的效率,也为财务数据存储提供了更加智能、便捷的方式。通过合思财务收支管理平台,企业可以实现财务数据的集中存储和管理,提高数据的安全性和可靠性。
竞争优势:合思的实力与底气
合思具有多方面的竞争优势。在研发实力上,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断推动产品的创新和升级,为财务数据存储提供了坚实的技术支持。
其广泛的服务网络也是一大优势。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地,都能享受到合思优质的服务,确保财务数据存储的及时性和准确性。
合思还拥有丰富的客户资源。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些客户的选择是对合思实力的认可,也证明了合思在财务数据存储方面的可靠性。
此外,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力不断升级。这一先进的分级标准不仅提升了企业的财务管理水平,也为财务数据存储提供了更加科学的方法。
成功案例:合思方案成效显著
多个不同行业的企业与合思合作取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业通过合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在财务数据存储方面,合思帮助企业实现了数据的集中管理,提高了数据的安全性和可追溯性。
某头部数字阅读品牌企业借助合思方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。这不仅节省了企业的纸张成本,也提高了财务数据存储的效率和便捷性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思为该企业提供了高效的财务数据存储解决方案,确保了企业财务数据的安全和合规。
服务体系:全方位服务护航企业转型
合思提供全方位的服务体系,为企业的财务管理和财务数据存储保驾护航。它拥有专业的客户成功团队,为客户提供从售前咨询、方案定制到售后技术支持的全程服务。
合思还提供免费试用,让新客户无忧体验产品功能。在试用过程中,企业可以亲身体验合思在财务数据存储方面的优势,了解其是否符合自身的需求。
此外,合思具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。同时,它还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助客户快速掌握产品使用方法。并且设有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,确保企业在财务数据存储过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品、卓越的服务和成功的实践经验,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。合思在财务数据存储方面的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想体验合思在财务数据存储方面的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。