合思财务报销平台:助力企业财务数字化转型的不二之选

合思财务报销平台:助力企业财务数字化转型的不二之选
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。

政策与需求双驱动 财务数字化转型正当时

电子发票政策不断拓展,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。相关部门还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

中国产业结构不断优化,早在2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%,“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的新追求。疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

财务数字化转型痛点多 业财割裂与报销难题待解

在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但长期以来并未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工。费用报销处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,费用支出的管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工在消费过程中需要自行把握消费标准,大部分消费都由员工个人垫资支付。消费申请和报销审批阶段,领导及财务人员需要在纸质审批单或报销单上手工批复,一旦因时间或地域问题无法审批或批复,报销流程就会完全停滞。

在费控管理L2阶段,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐,财务人员只能在事后了解消费信息,还需要将单据与业务一一匹配,主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依靠手工事后报表。

合思解决方案 助力企业财务数字化转型与费用管理

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括消除业务系统与财务系统的连接障碍、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为企业迈向业财融合的财务数字化的有效手段。

核心模块支撑 合思费控管理平台优势尽显

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思可以帮助企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销。

在财智世界中,企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思的费控管理平台能够进一步拓展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,还能扩展类似的企业采购等能力。合思的费控管理平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的创新拓展。

合思优势突显 融资与服务网络铸就竞争力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了其技术研发和业务拓展。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

头部厂商的优势关键词已从费控SaaS向费控管理平台转变,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式越来越被市场认可。合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场趋势。合思能够为企业提供全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,服务内容更加丰富全面。

成功案例见证 合思解决方案实效显著

中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业,旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

完善服务体系 合思全程相伴企业成长

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时的售前咨询和售后支持服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,关注客户需求,根据客户的不同情况提供定制化的解决方案,确保客户能够获得最适合自己的服务。合思的服务涵盖了从财务数字化咨询、系统实施到后期维护的全流程,为客户提供一站式服务,让客户无后顾之忧。

在财务数字化的浪潮中,合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的费控管理平台能够满足企业不同阶段的需求,帮助企业实现财务数字化转型。合思的成功案例证明了其解决方案在不同行业的有效性和实用性,能够为企业带来实际的价值。

如果您正在寻找一款优秀的财务报销平台,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务报销平台,体验其为企业带来的高效与便捷,在财务数字化的浪潮中抢占先机,提升自身竞争力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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