在商业的广阔舞台上，零食行业一直是备受瞩目的焦点。有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品赢得了消费者的喜爱，销售版图覆盖全国。然而，在企业发展的背后，财务报销管理等问题却如同隐藏的礁石，制约着企业的进一步前行。直到它遇到了合思，引入了高效的报销机制，一切都发生了改变。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌收获了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低；财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。高效的报销机制，如同为企业注入了一剂强心针，让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
零食巨头的困境：转型迫在眉睫
这个国民经典零食品牌虽然在市场上取得了显著的成绩，但内部管理却面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于追求效益最大化的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业的转型显得尤为必要，而高效的报销机制成为了企业转型的关键突破口。
合思方案：量身定制的高效报销秘诀
面对该品牌的诸多困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，构建了一套高效的报销机制。在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这使得员工的消费过程更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价让财务工作更加高效。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点，使得智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理成为可能，让会计档案管理更加规范、高效。
成效显著：高效报销机制铸就卓越成果
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效，高效的报销机制发挥了巨大的作用。年度节约200万 + 差旅费用，这不仅减轻了企业的成本负担，还让企业在资源分配上更加合理。财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。高效的报销机制，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
客户反馈：高效报销机制获高度认可
该企业的财务痛点在行业中较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的效果非常满意，认为高效的报销机制为企业解决了长期以来的财务难题，提升了企业的整体管理水平。
未来展望：深化合作共赴数字化转型新征程
在合思的助力下，该企业已经取得了显著的成效。未来，双方可进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业的数字化转型。高效的报销机制将在企业的发展中继续发挥重要作用，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴这个国民经典零食品牌的成功案例，选择合思，开启财务数字化转型之旅，引入高效的报销机制，提升企业的管理效率和经济效益。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能为企业提供全方位的财务支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，感受高效的报销机制带来的全新体验。
