在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一位步履蹒跚的老者，难以跟上数字化时代的快节奏步伐。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题，助力企业构建合规财务流程。
行业痛点与挑战：数字化浪潮下的财务困境
随着数电票的快速扩张，企业在收票和开票环节面临全新挑战。收票时，需严格遵循电子发票接收的合法合规政策；开票则要适应全国 36 个省市区数电票试点全覆盖的新形势。
在纸电混合时代，企业内部不同角色也面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用问题所困扰。纸质档案不仅需要大量的存储空间，还耗费了巨额的耗材成本。同时，难以从海量纸质数据中提取有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员则深陷手动处理大量档案数据的泥潭，工作枯燥乏味且效率低下。每一张票据的录入、整理和归档，都需要耗费大量的时间和精力。业务人员的报销流程也繁琐不堪，从提交申请到最终审批，中间环节众多，耗费大量时间。
传统档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材、庞大的存储空间需求，让企业负担沉重。高隐形成本，如手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效，也在无形中侵蚀着企业的资源。而高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，更是让企业面临着潜在的法律风险。
产品简介：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过合思档案，企业可以享受到便捷调阅、混序归集等服务，轻松解决内外交困的档案管理问题。无论是内部的财务审计，还是外部的监管检查，合思档案都能为企业提供有力的支持，确保合规财务流程的顺利进行。
产品使命与愿景：管理与服务融合共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。
其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度应用会计档案价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。在合规财务流程的框架下，合思档案为企业提供了一条可持续发展的道路。
模块功能概述：全方位功能覆盖财务档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时，还拥有统计分析和应用层功能，为企业提供全面、深入的档案管理支持，确保合规财务流程的每一个环节都得到妥善处理。
功能亮点与创新：多维度创新引领财务档案新潮流
- 多源采集：灵活多样的数据获取方式
合思档案的多源采集功能独具特色。它通过接口互联，利用可自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。这种方式可以广泛连接各类异构业财系统，为企业全面数字化收尾提供“兜底”保障。
此外，它还支持手动采集和自主补录。具备单张 PDF 大文件自动切割和自定义配置 Excel 导入模板等优势，让数据采集更加灵活、高效，满足合规财务流程中不同场景的数据获取需求。
- 智能制档：高效精准的档案生成模式
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射，让查阅更加便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。
这种智能制档方式最大程度减少了人工介入，提高了工作效率，同时确保了档案的准确性和合规性，为合规财务流程提供了坚实的基础。
- 档案管理：精细管控的档案管理体系
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理可以精准管控，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。
这种精细的档案管理体系，有效地避免了档案管理中的混乱和风险，保障了合规财务流程的顺利进行。
- 档案应用：便捷高效的档案应用体验
合思档案的档案应用功能为企业提供了便捷高效的体验。多维检索可以满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。
这些功能让企业在合规财务流程中能够快速、准确地获取所需档案信息，提高了工作效率和决策的科学性。
产品优势：四大优势铸就财务档案管理利器
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广泛连接的能力：数据融合的桥梁
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够得到全面、准确的管理，为合规财务流程提供了数据基础。 -
100%自动归档：高效智能的归档模式
强大的规则匹配能力让合思档案能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这种 100%自动归档的模式，大大提高了工作效率，减少了人为错误，保障了合规财务流程的高效运行。 -
符合国家政策要求：合规运营的保障
合思档案严格遵循国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。这让企业在档案管理过程中无需担心合规风险，能够更加专注于业务发展，确保合规财务流程的合法性和规范性。 -
灵活承接、持续迭代的能力：适应变化的智慧
合思档案拥有满足接收管理数电票的能力，并且具备稳定的迭代能力。它能够及时应对各种变化，不断优化自身功能，为企业提供持续的支持，保障合规财务流程始终适应最新的政策和业务需求。
目标用户与应用场景：满足不同角色财务档案需求
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目标用户：多元角色的共同选择
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同角色都能从合思档案中获得相应的价值，满足其在合规财务流程中的不同需求。 -
应用场景：全方位覆盖财务工作环节
在企业数智化转型过程中，合思档案的应用场景十分广泛。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化；归档员/财务能够提高工作效率，实现档案数据同源；外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源等。
这些应用场景涵盖了合规财务流程的各个环节，为企业提供了全方位的档案管理支持。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越价值
众多客户在使用合思档案后取得了显著成效。海亮教育所服务单位数量大幅增长，但作业人员增加不多，凭证自动化率提高，工作效率得到了极大提升。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提高，在合规财务流程方面迈出了坚实的步伐。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
这些成功案例充分展示了合思档案帮助企业解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的卓越能力，为合规财务流程的优化提供了有力的实践证明。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为众多企业电子会计档案管理的首选。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能为企业提供有力支持。现在就选择合思档案，开启免费试用，为企业开启数字化档案管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
