在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。面对这一趋势，企业却在转型过程中遭遇了诸多难题。合思作为专业的解决方案提供商，凭借其卓越的产品和服务，为企业实现财务数智化转型提供了有力支持，帮助企业降低成本、提升效率，满足财务合规性要求。
电子凭证数字化转型：企业痛点凸显
电子凭证在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色，但目前却面临着诸多问题。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了管理成本。伪数字化问题也不容忽视，部分企业只是将电子凭证转换成图片文件入账，未能真正实现数字化管理。非数字化情况同样严峻，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现人为错误。
同时，企业在电子凭证入账归档、数电票认知、报销流程等方面存在合规风险和效率低下的情况。大部分企业仍采用纸电混合报销方式，流程繁琐，容易出现漏洞。而且，企业对电子凭证相关政策认知不足，导致在实际操作中难以满足财务合规性要求。
合思方案：全流程闭环解决方案
合思针对企业面临的这些痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过其先进的财务收支管理平台，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这一解决方案推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环。从消费环节开始，企业员工可以通过合思平台进行便捷的操作，无需再经历繁琐的报销流程。在入账和归档环节，系统自动完成相关操作，确保数据的准确性和合规性，满足财务合规性要求。
核心功能亮点：功能丰富，优势显著
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个方面。差旅申请功能让员工可以在线提交申请，方便快捷。商旅线上订购功能使员工能够直接在平台上预订机票、酒店等，提高了预订效率。易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能实现了发票的集中管理。自动提报功能让报销流程更加自动化。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能实现了电子凭证的安全存储和管理。商旅分析功能为企业提供了数据支持，帮助企业做出更明智的决策。自动记账功能提高了财务入账的效率。
此外，合思平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全。并且，平台能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和交互，满足财务合规性要求。
用户收益：降本增效，合规转型
企业使用合思方案可以获得多方面的收益。在降本方面，企业可以降低差旅费用，通过总额受控等功能，合理控制差旅成本。减少人力成本，自动化的流程减少了人工操作的工作量。节约纸张和空间成本，全链无纸化管理避免了纸质文件的使用和存储。
在增效方面，提高了财务入账效率，自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。提升了档案整理和借阅效率，智能制档和线上管理让档案的查找和借阅更加方便快捷。
在合规性方面，发票OCR识别验真功能确保了发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，满足了财务合规性要求，避免了合规风险。
同时，合思方案还推动企业数字化和绿色化协同转型，提升企业经营决策水平。通过数据分析和AI辅助决策，企业能够更好地把握市场动态，做出更科学的决策。
典型场景：多场景应用，效果显著
在企业的多个典型场景中，合思方案都发挥了重要作用。在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行便捷的差旅申请和订购。无需垫资，员工无需再自己垫付差旅费用；无需开票，系统自动完成开票流程；无需报销，消费信息自动同步到财务系统；无需打印，电子凭证实现全链无纸化。
在财务核算场景中，合思方案实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这提高了财务核算的效率和准确性，满足财务合规性要求。
在档案管理场景中，智能制档功能实现了电子凭证的自动分类和存储。实物档案混序归档功能让档案管理更加灵活。档案借阅全线上化管理功能方便了员工的借阅操作，提高了档案的使用效率。
客户成功案例：成效显著，值得信赖
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率，满足了财务合规性要求。
某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思的自动化报销流程，企业减少了人工操作，提高了报销效率，降低了人力成本。
某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。在合思方案的支持下，该品牌优化了财务管理流程，提升了企业的整体竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成果充分证明了合思方案在满足财务合规性要求方面的优势。
开启财务数字化转型新征程
合思凭借其强大的功能和成功的实践案例，已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在电子凭证数字化转型的道路上，合思能够帮助企业解决各种难题，实现降本增效、合规发展的目标，满足财务合规性要求。
如果你也想解决企业在电子凭证管理和财务数字化方面的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型新征程，让企业在数字化时代中脱颖而出。
