在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式,如同沉重的枷锁,让企业在“无利润区”中艰难前行。而传统财务管理模式,数据处理缓慢、准确性低的弊端,更是像隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的发展。在这片充满挑战的海洋中,合思,作为财务数字化服务的领航者,以其专业的解决方案,为连锁零售业点亮了前行的灯塔。而采购流程数字化,正是合思解决方案中极为关键的一环。
全流程护航:合思采购流程数字化的全景覆盖
合思为连锁零售业打造的全流程解决方案,犹如一张精密的大网,从业务终端到运营中台,全方位地为企业管理决策提供支持。其中采购流程数字化贯穿其中,助力企业挖出净利润。
连锁零售业综合解决方案,将采购流程数字化融入企业的各个环节,从采购计划的制定到供应商的选择,再到采购合同的签订和执行,每一步都实现了数字化管理,确保采购流程的高效、透明。
连锁门店业财管理解决方案,针对门店的采购需求,实现了采购流程的精细化管理。通过数字化手段,实时监控门店的库存水平,自动生成采购订单,大大提高了采购效率,降低了采购成本。
全域营销 ROI 提升解决方案,则将采购流程数字化与营销活动紧密结合。在营销活动的策划和执行过程中,通过数字化采购,确保营销物料的及时供应,同时优化采购成本,提升营销活动的投资回报率。
核心功能闪耀:采购流程数字化的四大法宝
合思的采购流程数字化解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点就像四颗璀璨的明珠,照亮了企业采购管理的道路。
专业人才:合思拥有一批专业的财务人,他们就像“业财翻译官”,深入挖掘和解读采购数据,为业务部门提供精准的决策依据。通过对采购数据的分析,他们能够发现采购过程中的潜在问题,提出优化建议,帮助企业降低采购成本。
分析体系:贯穿业财流程的分析体系,是采购流程数字化的坚实基础。这个体系确保采购数据准确、及时、完整且流转顺畅。通过对采购数据的多维度分析,企业能够全面了解采购情况,掌握采购趋势,为采购决策提供有力支持。
业务融合:合思将采购业务过程与数据有机结合,贴合业务特性带动数据流转。在采购流程中,每一个环节的数据都能够实时反馈,让业务人员和财务人员随时了解采购进度。这种业务与数据的深度融合,大大提高了采购效率,减少了沟通成本。
系统工具:以具备业务语言的系统工具直观呈现采购流程数字化成果,方便管理者决策。合思的系统工具能够将复杂的采购数据以直观的图表和报表形式展示出来,让管理者一目了然。同时,系统工具还支持移动端访问,让管理者随时随地都能掌握采购情况。
此外,合思的采购流程数字化解决方案还具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理功能,以及多维业务台账、门店经营 ROI 等数据分析功能和 BI 呈现功能。这些功能进一步完善了采购管理体系,提高了采购管理的科学性和规范性。
多方受益凸显:采购流程数字化的价值呈现
合思的采购流程数字化解决方案,让企业和员工都从中受益。
对于企业来说,采购流程数字化能够更高效地采集业财数据,及时掌握采购业务动态。通过对采购数据的分析,企业能够优化采购策略,降低采购成本,挖掘出更多净利润。同时,数字化采购还能够提高采购透明度,加强内部控制,防范采购风险。
对于员工来说,高频出差&报销人员可摆脱低效复杂的报销流程,享受简单高效的业财融合模式。在采购流程数字化的支持下,报销流程更加便捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。店长可减轻采购报销压力,提升工作效率,更专注于门店运营管理。通过数字化采购,店长能够快速完成采购审批,及时补充门店库存,提高门店的运营效率。
典型场景呈现:采购流程数字化的实战应用
采购流程数字化在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。
连锁门店开店阶段:在开发导址、商业装修等过程中,采购流程数字化能够帮助企业合理安排采购计划,确保装修材料和设备的及时供应。通过数字化采购,企业能够与供应商建立良好的合作关系,获得更优惠的采购价格。
日常运营阶段:在警告巡店、员工福利等方面,采购流程数字化能够提高采购效率,确保商品和服务的质量。例如,在员工福利采购中,通过数字化平台,员工可以自主选择福利商品,企业能够实时掌握采购情况,提高员工满意度。
异常处理阶段:在店铺辅导、闭店整改等情况下,采购流程数字化能够帮助企业快速调整采购策略,减少损失。通过对采购数据的分析,企业能够找出问题所在,采取针对性的措施进行整改。
零售营销阶段:在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,采购流程数字化能够确保营销物料和服务的及时供应。例如,在广告图文打印费、活动物料费等采购中,通过数字化采购,企业能够快速比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。
成功案例见证:采购流程数字化的卓越成效
合思的采购流程数字化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。
鸣鸣很忙引入合思的采购流程数字化解决方案后,实现了督导巡店效率提高、门店标准化更快落地。通过数字化采购,企业能够实时掌握门店的采购情况,及时调整采购策略,年节约成本 5000 万。
COMMUNE 幻师通过合思的采购流程数字化系统,实现日常采购报销场景 1 小时付款、当天关账。2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店,还将门店人工成本率从 25%降至 21%,节省 4000 – 5000 万/年。
烤匠·麻辣烤鱼借助合思的采购流程数字化系统,释放店长精力,提高门店人效。采购报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成财务凭证录入,大大提高了采购管理效率。
可孚医疗通过合思的采购流程数字化系统实现单 SKU – UE 模型,产出日利润报表,更精准地评估采购策略效果,提升全网采购策略操盘能力。
面对连锁零售业的挑战与机遇,合思的采购流程数字化解决方案已在众多企业中证明了其价值。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思,开启采购流程数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的采购流程数字化解决方案,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,感受采购流程数字化带来的全新体验。