在当今数字化风起云涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务系统和报销模式,就像老旧的船只,已难以适应企业降本增效、合规经营的新需求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和丰富的应用案例,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题指引了方向。
产品背景:传统财务痛点亟待破解
随着企业不断发展壮大,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益复杂。在这样的背景下,传统财务系统的弊端逐渐显现,成为企业发展的绊脚石。
多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据分散在各个系统中,流程繁琐复杂,操作体验极差。预算管控如同脱缰的野马,支出与预算未能有效链接,事后管控往往导致超标,让企业的资金管理陷入混乱。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一场没有规则的游戏,让人摸不着头脑。发票处理更是犹如一座大山,人工校验、账务处理效率低下,耗费大量的时间和精力。员工报销流程繁琐,周期漫长,体验不佳,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。这些痛点严重制约了企业的发展,提升财务管理水平迫在眉睫。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。就像一条条高速公路,让数据能够在不同系统之间快速、顺畅地流动。运用先进的预算管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同一位精明的管家,对企业的每一笔支出都进行严格的把控。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。打造无需报销模式,简化了员工报销流程,提升了使用体验,让员工能够更加专注于工作。
核心功能:凸显强大优势
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系统集成能力强
合思的系统具有强大的集成能力,支持与HR、BPM、ERP、OA、TMC等第三方系统进行标准对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据流转的壁垒。就像一个高效的信息枢纽,让各个系统之间的信息能够实时共享,加快了业务处理和数据统计的效率。企业再也不用为不同系统之间的数据不一致而烦恼,能够更加高效地开展各项业务。 -
无需报销体验佳
在合思的无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程简单、快捷、高效,员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼,财务人员也能够更加轻松地完成工作。 -
预算管控精准
合思整合了第三方管控逻辑,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。实时监控预算执行进度,就像一位敏锐的观察者,时刻关注着企业的资金流向。如果预算未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警,让企业管理者能够及时采取措施,避免不必要的损失。 -
发票管理高效
合思的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。就像一个严格的把关者,确保每一张发票都真实、有效,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
数据分析全面
合思通过BI提供企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况。为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。就像一位智慧的军师,帮助企业管理者在复杂的市场环境中做出明智的决策。企业可以根据这些数据,优化资源配置,提高经济效益。
应用场景与案例:成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。在不同的应用场景中,均取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的成本。
汉威科技在应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效、便捷。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
开启财务数智化之旅
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