在当今数字化浪潮席卷和政策积极推动的大背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战与新机遇。传统的档案管理方式已难以适应时代的发展需求，而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同璀璨星辰般应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，引领企业在财务记录存取领域迈向新的高度。
产品概述：财务数智化服务新标杆
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。它以广泛连接的生态和创新的运营模式，为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。在财务记录存取方面，合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它具有便捷调阅的特点，企业人员无论何时何地，只要有需求，就能迅速找到所需的财务记录。同时，混序归集功能让档案管理更加灵活高效，不再受传统顺序的束缚。通过合思档案，企业能够有效节约成本、提升工作效率，并且保障财务合规。在成本节约方面，它减少了不必要的人力和物力投入；在效率提升上，让财务记录存取变得更加快捷；而在合规保障上，确保企业的财务操作符合相关法律法规。
核心产品技术功能：多元模块助力高效存取
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大数据解决方案：海量数据精准匹配秒级查询
合思档案的大数据解决方案犹如一个强大的智能引擎，可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在企业日常的财务记录存取中，面对大量的单据和数据，传统方式往往需要耗费大量的时间和精力去查找和匹配。而合思档案凭借其先进的大数据技术，能够快速准确地完成这些任务，让企业在财务数据的处理上更加高效。 -
档案扩展解决方案：自定义管理灵活拓展
该方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业的业务模式和财务需求各不相同，合思档案的档案扩展解决方案能够满足企业多样化的需求。企业可以根据自身实际情况，灵活定义档案类型，并且对整个档案管理流程进行扩展，确保财务记录存取能够与企业的业务发展相适应。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
在财务合规方面，证据链完整性解决方案起到了至关重要的作用。它保障了财务记录的完整性和真实性，为企业的财务合规提供了坚实的基础。在财务记录存取过程中，完整的证据链能够确保每一笔财务交易都有迹可循，避免出现财务风险和违规行为。 -
共享调阅解决方案：满足多维度存取需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。不同部门、不同层级的人员在工作中可能都需要查阅财务记录，合思档案的共享调阅功能能够根据不同的权限设置，让相关人员在合法合规的前提下，方便快捷地获取所需的财务记录，提高了企业内部的协同工作效率。 -
数电票解决方案：全流程自动化新体验
数电票解决方案实现了全流程的自动化。从发票的开具、接收、存储到报销等环节，都能够自动完成，减少了人工操作的繁琐和错误。在财务记录存取中，数电票的自动化管理让发票信息能够及时准确地记录和存储，提高了财务数据的准确性和及时性。 -
实物备查解决方案：实物档案精准定位管理
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。对于企业的实物档案，如合同、票据等，合思档案能够对其进行精准的定位和管理。在财务记录存取过程中，当需要查阅实物档案时，能够快速找到其存放位置，提高了实物档案的管理效率。
在功能上，合思档案支持多源采集，能够从不同的系统和渠道采集财务数据；智能制档功能让档案的创建更加智能化和规范化；档案管理和应用功能则提供了全面的档案管理和使用方式。同时，它具备权限管理、精准管控、档案目录灵活扩展等特点，确保企业的财务记录存取既安全又灵活。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案在财务记录存取方面的优势显著。
在成本节约上，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统纸质档案需要大量的纸张进行记录，并且整理和存放都需要占用大量的空间和人力。而合思档案采用电子形式存储，大大减少了纸张的使用和整理的工作量。
在效率提升方面，合思档案提升了90%的检索效率。传统纸质档案在查找时需要人工翻阅，耗费大量时间，而合思档案通过先进的搜索技术，能够快速定位到所需的财务记录，让财务记录存取变得更加高效。
在合规保障上，合思档案确保了100%的管理合规。传统纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，导致财务记录不完整，存在合规风险。而合思档案通过数字化管理和严格的权限控制，保障了财务记录的完整性和安全性，确保企业的财务操作符合相关法律法规。
在当前经济环境下，纸电混合时代的企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。对于企业高管来说，面临着成本控制和数据利用的难题；财务人员则承受着整理繁琐的压力；业务人员在报销流程中也面临着诸多不便。合思档案的出现，完美地解决了这些问题，让企业的财务记录存取更加轻松、高效、合规。
应用案例：众多企业的成功之选
众多企业已经从合思档案中受益，实现了财务记录存取的优化和企业的发展。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体的管理模式。在财务记录存取方面，它将业务数据和财务数据进行了有效整合，实现了管理的自动化和降本增效。企业能够更加准确地掌握财务状况，及时做出决策。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。在财务记录存取过程中，各个子公司和部门的财务档案都按照统一的标准进行管理，提高了档案管理的规范性和一致性，方便了企业的整体管理和决策。
某企业通过合思档案的多系统数据互联方案，实现了财务记录的统一储存。不同系统中的财务数据能够集中存储，并且业务证据链完整，数据实现了共享和全生命周期管理。这不仅节省了大量的成本，还提高了企业的财务数据利用效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案重塑了管理结构。在财务记录存取方面，它优化了财务流程，提高了工作效率。各个校区之间的财务数据能够及时准确地汇总和分析，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望与免费试用邀请
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，无疑成为了企业电子会计档案管理的理想选择。在财务记录存取领域，它为企业提供了一个高效、便捷、合规的解决方案。
随着数字化进程的加速和企业需求的不断变化，合思档案将持续迭代升级。它将不断引入新的技术和功能，以更好地满足企业在财务记录存取方面的需求，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
