在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正站在从财务信息化向智能化进阶的关键节点。业财融合,这一关键因素如同瓶颈,制约着企业数字化转型的步伐。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政,为企业财务数字化提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,而预算管理标准化也在其中发挥着重要作用。
产品背景与行业痛点:预算管理标准化的迫切需求
随着企业数字化转型的深入推进,财务数字化已然成为企业发展的必由之路。然而,当前企业在财务数字化进程中遭遇了重重痛点,预算管理标准化的缺失便是其中之一。
业财割裂问题严重,在过去的经济发展模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一致,沟通困难重重,导致财务系统与业务系统如同两座孤岛,彼此孤立。这使得企业难以实现预算管理标准化,无法将业务预算与财务预算有效结合。
费用管理难题也十分突出。企业费用支出管理存在诸多问题,费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性较差。繁琐的报销流程严重拖累了企业的运营效率,也难以实现预算管理标准化,无法对费用进行精准的预算控制。
国家财税新政对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立更为完善的财税数字化体系,以应对日益严格的监管要求。这其中,预算管理标准化更是必不可少,只有实现预算管理标准化,才能确保企业在发票管理、税务申报等环节符合新政要求。
解决方案概述:合思引领预算管理标准化之路
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务,推动预算管理标准化的实现。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在这个过程中,预算管理标准化得以逐步落地。
合思的平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统,为预算管理标准化提供了坚实的基础。
核心功能与优势:合思保障预算管理标准化
- 无需报销解决方案:提升预算管理标准化效率
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的平台支持企业从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
这一过程实现了全场景、全链路的智能化无需报销,极大地提升了报销效率和员工体验。同时,也有助于实现预算管理标准化,系统能够自动按照预算规则对费用进行控制,减少人为因素的干扰。
- 广泛连接的生态:促进预算管理标准化协同
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
这种广泛连接的生态为预算管理标准化提供了协同的可能,各个系统之间的数据能够实时共享,预算信息能够在不同部门之间高效流通,确保预算管理的一致性和准确性。
- 数据赋能与智能化:推动预算管理标准化决策
通过数据沉淀和分析,合思的平台为企业提供决策支持,实现精细化运营和智能化决策。平台利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。
在预算管理方面,数据赋能能够帮助企业更准确地制定预算,通过对历史数据的分析和对未来趋势的预测,实现预算管理标准化的动态调整,提高预算的科学性和合理性。
- 合规性保障:确保预算管理标准化合规
合思的平台严格遵循国家财税新政要求,帮助企业实现发票管理、税务申报等环节的合规化,有效降低企业税务风险。在预算管理标准化过程中,合规性是至关重要的。
平台能够确保预算编制、执行和控制等环节符合国家法律法规和企业内部规定,避免因合规问题导致的预算管理混乱,保障预算管理标准化的有效实施。
应用场景与案例:预算管理标准化的成功实践
- 医药行业:预算管理标准化助力合规运营
医药企业面临着高度合规要求和报销流程繁琐等问题。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。
在预算管理方面,通过实现预算管理标准化,该公司能够对会议费用、差旅费用等进行精准预算控制。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了活动报销、差旅报销的效率,满足了行业合规要求,同时也确保了预算的严格执行。
- 软件行业:预算管理标准化提升项目管控
软件行业项目制、产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过内置的EAI模块,打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在预算管理标准化的支持下,该公司能够对项目预算进行实时监控和调整,确保项目在预算范围内顺利进行。
- 连锁经营行业:预算管理标准化优化财务整合
连锁经营企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
在预算管理方面,实现预算管理标准化有助于该品牌对各地子公司的费用进行统一预算编制和控制,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,同时也优化了财务数据的整合。
如果您的企业也在寻求高效、智能、合规的财务数智化解决方案,实现预算管理标准化,不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的平台,开启您的财务数智化之旅!