在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务与管理领域面临着重重挑战。报销流程繁琐、费用管控困难、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业冲破困境提供了有力的支持。
行业痛点大揭秘
众多企业在发展进程中,遭遇了一系列财务数字化难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高端制造企业则面临业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等问题。
医药企业存在学术会议众多、费用管控困难,报销场景复杂、数据量大、发票复核困难,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下等问题。在这样的背景下,完善的费用审核机制显得尤为重要。
合思解决方案来袭
合思针对不同企业的痛点,量身定制了全面的财务数字化解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并通过单据信息转换进行预算校验。建立合同管理台账,将合同与对公付款紧密关联,实时监控合同付款和回票进度。支持发票智能校验,极大提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这些措施都有助于优化费用审核机制。
合思产品功能大观
合思的产品阵容强大,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程功能,支持多系统集成和预算管控。在费用审核机制中,它能对每一笔费用进行严格把关。
合思商城聚合供应商,实现实时同屏比价,降低因公消费成本。
合思BI提供丰富的数据分析报表,为管理层决策提供坚实的数据支撑,在费用审核方面也能提供数据参考。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,使费用审核机制更加顺畅。
银企直联实现实际业务与付款的无缝打通,提升工作效率和数据准确性,保障费用审核后的支付环节不出差错。
ERP互联实现与ERP系统的数据互通和自动生成凭证,让费用审核后的财务处理更加高效。
合思产品核心亮点
合思产品具有诸多核心亮点,在费用审核机制中发挥着关键作用。
无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,让费用审核机制更加高效。
精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,为费用审核提供准确的预算依据。
规范的合同管理,合同管理台账规范合同管理流程,可实时监控合同付款和回票进度,在费用审核中对涉及合同的费用进行有效管控。
智能的发票处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,保障费用审核中发票的真实性和准确性。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,简化费用审核后的财务流程。
合思产品价值体现
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在费用审核机制方面也有突出表现。
提高效率,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务核算效率提升60%,报销效率提升80% – 90%。高效的费用审核机制是提高效率的重要保障。
加强费用管控,实现预算全流程管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,降低企业经营成本。完善的费用审核机制能有效防止费用的不合理支出。
提升数据决策能力,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。费用审核机制产生的数据为决策提供了重要依据。
促进业财融合,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现从申请到存档的全流程闭环管理。费用审核机制是业财融合的重要环节。
合思典型使用场景
合思的解决方案适用于多个典型使用场景,在每个场景中费用审核机制都发挥着重要作用。
个人报销场景,员工可通过移动报销,实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。费用审核机制确保每一笔个人报销的合理性。
商旅出行场景,员工可通过合思商城免垫资、免开票消费,财务统一对账结算,自动生成凭证。费用审核机制对商旅费用进行严格把控。
预算管控场景,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。费用审核机制依据预算对各项费用进行审核。
合同管理场景,可关联合同与对公付款,实时监控合同付款和回票进度。费用审核机制对涉及合同的费用进行重点审核。
合思成功案例展示
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,费用审核机制也得到了有效优化。
北京动力源科技股份有限公司实现多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于完善的费用审核机制。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用审核机制在其中起到了关键作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。良好的费用审核机制保障了报销的高效进行。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用审核机制的优化使得报销更加高效。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升。这离不开合理的费用审核机制。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。费用审核机制的智能化提高了审核效率。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。费用审核机制保障了费用的合理支出。
亿嘉和科技股份有限公司实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。费用审核机制贯穿全流程。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。费用审核机制的优化使得财务工作更加轻松。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。费用审核机制对差旅费用进行了有效控制。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。费用审核机制保障了学术会议费用的合理使用。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。费用审核机制促进了业财融合。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。费用审核机制在全流程中起到了重要作用。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。费用审核机制的整合提高了审核效率。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用审核机制促进了业财数据的融合。
奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。费用审核机制保障了流程的顺畅。
上海黄豆网络科技有限公司活跃用户500人,系统内部单据超4w张。费用审核机制确保了大量单据的准确审核。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。费用审核机制在新的报销和支付方式中发挥着重要作用。
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。费用审核机制对合同费用进行了有效监控。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。费用审核机制提高了报销效率和资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。费用审核机制的优化使得财务核算和报销更加高效。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。费用审核机制对差旅费用进行了严格把控。
合思市场定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用审核机制方面,合思凭借其先进的技术和全面的服务,能够为企业提供更加精准、高效的审核保障。
合思产品价值再强调
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决各种财务痛点,提高效率、降低成本、加强管控、提升数据决策能力,实现业财融合,促进企业的数字化转型和可持续发展。通过多系统集成、预算管控、发票智能处理、自动生成凭证等功能,为企业提供了全面、高效、精准的财务管理支持。而完善的费用审核机制是实现这些价值的关键环节。
未来展望与行动号召
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,进一步提升服务质量,为企业提供更加先进、便捷、智能的财务数字化解决方案。未来,合思将继续与企业紧密合作,根据企业的发展需求和业态变化,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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