在数字化浪潮的汹涌推进下,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点。然而,业财融合的重重难题,如同巨石横亘在转型之路上。与此同时,国家金税四期的推行以及全面数字化电子发票等财税新政的落地,为企业财务数字化转型提出了全新且严苛的要求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉到市场的痛点和机遇,推出了敏捷的财务收支管理平台。这一平台犹如一把金钥匙,为企业解决财务数字化转型难题提供了行之有效的方案,尤其在差旅预算优化方面表现卓越。
破局之钥:合思解决方案登场
合思凭借其独特的优势,为企业带来了全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一套组合拳,直击企业财务痛点。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为差旅预算优化奠定坚实基础。
功能探秘:财务收支管理平台全貌
该平台具备多场景报销能力,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对,满足不同付款主体的需求。同时,它还能对发票进行采集识别、验真查重、合规检查等操作,确保每一笔费用都合理合规,为差旅预算优化提供有力保障。
- 收付款管理:资金管控利器
在收付款管理方面,合思支持银企直联支付,实现对公付款的高效处理。通过对资金的有效管控,提供预算管理、资金计划等功能,确保企业资金的合理使用。
对于差旅费用的支付和管理,平台能够精准把控,避免资金的浪费和滥用,进一步优化差旅预算。
- 财务收支经营分析:数据决策引擎
合思的财务收支经营分析模块可生成各类数据报表,如费用报表、预实报表等。这些报表为企业决策提供了强大的数据支持,帮助企业深入了解财务状况。
通过对差旅费用数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,实现差旅预算的精准规划和控制。
对于差旅费用的相关凭证,平台能够快速准确地归档,方便企业进行查询和审计,为差旅预算优化提供了可靠的历史数据支持。
亮点聚焦:平台核心优势尽显
- 无需报销:体验升级之道
合思的无需报销解决方案实现了全场景、全链路的无需报销体验。从初级无需报销到高级无需报销阶段,系统不断升级优化。
在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这一创新模式极大提升了报销效率和员工体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也为差旅预算优化提供了新的思路。
- 广泛连接:生态融合之力
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接。这种广泛的连接性服务于不同使用基础的主体,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。
同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。在差旅管理方面,广泛的连接能够整合更多资源,实现差旅预算的优化配置。
- 数据赋能:决策精准之策
合思打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过对业务和财务数据的深入分析,平台为企业提供合理消费、采购建议,帮助企业实现精细化管理。
在差旅预算优化方面,数据赋能能够让企业更加精准地了解差旅需求和成本,制定合理的预算计划。
价值凸显:平台带来的切实改变
- 降本增效:效率提升之路
合思的财务收支管理平台通过自动化和智能化的流程,减少了人工工作量,提高了报销、审批等流程的效率。这不仅降低了企业运营成本,还提升了员工满意度。
例如,减少财务人员的手工操作,提高财务处理速度;降低员工垫资和报销的时间成本,让员工能够将更多的精力投入到工作中。在差旅预算优化方面,高效的流程能够避免不必要的费用支出,实现成本的有效控制。
- 合规经营:风险规避之盾
在合规经营方面,合思的平台满足国家财税新政的要求。它对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险;严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免虚开发票等违规行为。
对于差旅费用的报销和管理,合规经营能够确保每一笔费用都合法合规,避免因违规行为带来的损失,保障差旅预算的合理使用。
- 低碳运营:绿色发展之举
合思加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在差旅管理中,数字化的流程减少了纸质文件的使用,降低了对环境的影响。
同时,低碳运营也能够为企业节省一定的成本,将更多的资金投入到差旅预算优化中。
场景解析:不同行业的应用典范
- 医药行业:合规高效之选
医药行业对合规性要求极高,合思的财务收支管理平台能够适应这一特点。它满足医药行业活动报销、差旅报销的效率和进程需求,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
对于医药企业的差旅活动,平台能够对互动交流、业务招待等核心费用支出进行严格管控,确保报销符合行业规范,实现差旅预算的优化。
- 软件行业:项目管控之法
软件行业以项目/产品制的业务形态为主,合思的平台针对项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。
在项目实施前期,关注费用预算的制定;实施期间,进行严格的费用控制;实施后,强调费用结算的合规性。通过这种全流程的管控,软件企业能够优化差旅预算,提高项目的经济效益。
- 连锁经营行业:业财统一之径
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台能够解决这些痛点,实现业财统一。
它对集团各类费用进行全覆盖监控,提高门店报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。在差旅管理方面,平台能够整合各门店的差旅需求,实现差旅预算的统一规划和管理。
案例见证:成功实践的力量
- 医药行业案例
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。
在差旅管理方面,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,通过银企直联一键支付,提高了支付效率,实现了差旅预算的优化。
- 软件行业案例
中国某上市软件服务公司采用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一举措提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,优化了差旅预算。
- 连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。
各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,同时也实现了差旅预算的优化。
优势剖析:市场定位与差异化
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,与其他费控管理平台相比,具有显著的差异化优势。
其广泛连接能力能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。深度行业定制则针对不同行业的特点和需求,提供量身打造的费控管理方案。技术创新能力不断引入新技术,提升产品的自动化和智能化水平。
在差旅预算优化方面,这些优势能够让企业更加灵活地管理差旅费用,实现预算的精准控制。
展望未来:持续创新与发展
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其在差旅预算优化方面的表现尤为突出,为企业带来了显著的价值。
未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断提升产品的广泛连接能力。进一步扩展报销场景,提高报销的自动化和智能化水平;加强与更多系统和供应商的对接,服务于更广泛的使用主体;强化商城的平台化属性,聚合更多供应商,提升供应消费能力;拓展企业的金融服务边界,助力商业模式的创新。
同时,合思将持续关注客户需求,不断优化产品功能和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业正在为差旅预算优化而烦恼,渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨免费试用合思的财务收支管理平台。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。