预算审批优化助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在流程效率、费用管控、数据实时性等汹涌波涛中,暴露出诸多漏洞与困境。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

预算审批优化助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在流程效率、费用管控、数据实时性等汹涌波涛中,暴露出诸多漏洞与困境。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

在企业财务管理的广袤领域中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重难题。

大量自研系统犹如散落在各地的孤岛,难以整合,导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆缓慢行驶的老爷车,弊端丛生。多系统操作体验糟糕,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息如同被封锁在黑暗的角落,滞后严重。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座错综复杂的迷宫,各主体流程繁复无比。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

企业在快速发展的道路上疾驰,业务成本管控迫切需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同汹涌的潮水,一波接着一波。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,就像古老的驿站传递信息,效率低下且容易出错。

合思科技全景探秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗坚实的基石,为企业的发展奠定了稳固的基础。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,将优质的服务传递到每一个角落。

使命愿景照亮前路

合思的使命是帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,就像一位勇敢的探险家,无畏地开拓未知的领域,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型的发展。

模块功能深度剖析

合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖多个功能模块。

发票管理功能模块犹如一位严谨的审核员,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块就像一位精细的调度师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的数据分析支持。

合同管理台账功能就像一位公正的法官,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录清晰可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。同时,合思提供多系统集成功能,如同一位技艺精湛的桥梁工程师,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通和对接,打破数据之间的壁垒。

功能亮点创新无限

合思具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。

无需报销模式就像一场数字化的革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,如同行驶在规定轨道上的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条高效运转的生产线。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位神通广大的使者,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同一条高速的数据通道,加快业务处理和数据统计效率。

移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,就像一位智能的助手,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严格的把关者,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。

银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款如同紧密相连的齿轮,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

产品优势独树一帜

合思的产品优势十分明显。

拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的商业联盟,能够与多个系统实现数据互通和对接,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。

采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,如同为企业的财务管理注入了一剂强心针,提升员工体验和财务工作效率。

具有强大的技术实力,如Open API、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等,就像一群技艺高超的工匠,保障系统的高效运行和数据安全。

提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一位全能的管家,满足企业多样化的需求。

拥有丰富的客户案例和经验,能够根据不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,就像一位贴心的设计师,为企业量身打造专属的财务管理方案。

目标用户应用场景

目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药企业、科技企业、快消企业等。

应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算审批优化、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在预算审批优化方面,合思的系统能够帮助企业建立科学合理的预算审批流程,提高审批效率,减少审批时间,确保预算的合理使用。

成功案例客户盛赞

众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算审批优化方面,审批流程更加顺畅,预算的准确性和合理性得到了有效提升。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。预算审批优化后,预算的执行更加严格,避免了不必要的开支。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算审批优化让企业的预算管理更加精细化,为企业的发展提供了有力的支持。

客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂的需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在预算审批优化方面,合思的系统帮助企业实现了预算的精准控制和高效审批。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点与难题,实现了降本增效和合规经营。在预算审批优化方面,合思更是展现出了卓越的能力,为企业的预算管理提供了有力的保障。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新篇章,免费试用合思的产品,让有限更有效,让预算审批优化为企业的发展注入新的活力。

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captaincaptain
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