在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘净利润的关键领域。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题带来了有效解决之道。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业遭遇诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着巨大影响。
一方面，差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。另一方面，疫情后差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。
为了控制差旅成本，企业采取了降低预算、控制出行方式等硬控措施。这些措施虽在短期内有效，但牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展。
此外，企业下沉市场和出海业务的拓展，也给差旅管控带来了新挑战。三四线城市差旅管控精细化不足，国际差旅资源分散、信息碎片化等问题亟待解决。同时，线下差旅费用管控不透明，数电票时代企业会计凭证管理合规风险难控等问题也困扰着企业。在制定企业预算计划时，这些差旅管控问题使得预算的准确性和有效性大打折扣。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等环节。在企业预算计划中，这样的解决方案能够让预算的执行更加精准和高效。
核心功能亮点：多元优势助力差旅管控
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线上线下融合之全面覆盖
差旅、采购、补助全覆盖，支持机票、酒店大客户协议价托管。实现联合登陆，提供易商卡线下消费解决方案。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷。这在企业预算计划中，能够清晰地记录和管理每一笔差旅费用，避免预算超支。 -
国内外资源整合之丰富多元
整合各类资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，实现同屏比价。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。具备多语言版本，满足海外员工自助下单需求。丰富的资源选择，有助于企业在预算范围内选择最优的差旅方案，优化企业预算计划。 -
管控与体验兼顾之平衡艺术
拥有智能差标，推出优惠券 + 合力省活动，提供买贵赔服务。实现订单实时占预算、多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能。在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，确保企业预算计划既合理又能让员工满意。 -
AI 智能应用之科技赋能
提供 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。借助 AI 技术，助力企业差旅管控更加科学、高效，为企业预算计划的制定和执行提供有力的技术支持。
用户收益：多重价值提升企业竞争力
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得收益。
科学降低差旅成本，通过精细化管控，减少差旅费用支出，提高资源利用效率，让企业预算计划的执行更加精准，节省不必要的开支。
提升员工差旅体验，增强员工满意度和忠诚度。员工在良好的差旅体验下，工作积极性和效率也会相应提高，有利于企业的长期发展，也让企业预算计划的投入更有价值。
加强企业消费合规管理，降低合规风险。在合规的前提下，企业能够更加稳健地运营，避免因违规带来的额外成本，保障企业预算计划的顺利实施。
充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过对业财数据的分析和利用，企业能够做出更加科学合理的决策，优化企业预算计划，提升企业的竞争力。
典型场景：精准应对各类挑战
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下沉市场拓展之精细管控
企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅管控精细化不足的问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，确保企业预算计划在下沉市场的有效执行。 -
出海业务开展之资源整合
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7*24 小时中英文客服支持，让企业在出海业务的差旅管理中能够合理安排预算，优化企业预算计划。 -
线下消费管控之透明高效
企业线下差旅费用管控不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求，让企业线下差旅费用的支出更加透明，便于企业预算计划的管理和监督。 -
数电票管理之合规保障
数电票时代，企业会计凭证管理面临合规风险难控等问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。充分盘活业财数据价值，为企业在数电票管理方面提供合规保障，确保企业预算计划在财务合规的框架内进行。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措让企业的差旅管理更加规范，也让企业预算计划的执行更加严格。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，优化企业预算计划。
2023 年 7 月合思发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，充分体现了合思解决方案对企业预算计划的积极影响。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成效，为企业提供了一条科学、高效的差旅管控之路。企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理方案，抓住机遇，提升自身竞争力，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控时代，让企业预算计划更加科学合理！
