在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大的财务收支管理平台,为企业打造全方位的财务数智化服务体系,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
科技先锋:合思财务数智化征程
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,自成立以来便踏上了不断创新的征程。
通过构建广泛连接的生态系统,合思实现了资源的高效整合。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理带来了全新的思路。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为客户提供了一站式的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力,累计融资超15亿元。
其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,这不仅为技术的研发提供了坚实的保障,也能为众多付费企业和用户提供更优质、更便捷的服务。合思的出现,无疑为企业的数字化报销工作流注入了新的活力。
功能魔方:合思平台的强大魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有着丰富多样的功能。
在差旅管理方面,它实现了从差旅申请到商旅线上订购的全流程数字化报销工作流。员工可以在线提交差旅申请,轻松完成商旅的线上订购,同时支持易商卡线下消费,满足不同场景的需求。
发票管理环节,平台能够实现发票的自动采集、审核对账和统一开票。员工无需手动处理繁琐的发票事务,系统自动完成相关操作,大大提高了工作效率。
资金结算和档案归档方面,平台实现了自动提报和一键归档。资金结算快速准确,会计档案管理规范有序,真正实现了数字化报销工作流的全流程自动化。
此外,平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控功能帮助企业合理控制费用支出,退票预定功能方便员工灵活处理行程变更,AI辅助决策则为企业的财务管理提供了智能支持。
移动端应用、多语言支持和安全隐私保护等优势,进一步提升了平台的适用性和安全性。企业员工可以通过移动端随时随地处理报销事务,多语言支持满足了跨国企业的需求,安全隐私保护则让企业的数据得到了可靠的保障。
在推动电子凭证数字化转型方面,合思以电子凭证会计数据标准为保障,实现了会计凭证全流程数字化管理。从开具、接收到报销、入账和归档,全链无纸化的操作模式,让数字化报销工作流更加高效、环保。
传统之困与合思突围
传统财务报销和管理模式在数字化时代面临着诸多困境。传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,严重制约了企业的发展。
在逆数字化方面,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅浪费了大量的纸张资源,还增加了人工处理的工作量。而且,纸质文件容易丢失、损坏,给企业的财务管理带来了潜在的风险。
伪数字化方面,企业将电子凭证转换成图片文件入账,虽然在一定程度上实现了数字化,但仍然需要人工进行查验和识别,效率低下,且容易出现数据错误。
非数字化方面,传统模式需要人工手动查验电子凭证的合法真实,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现人为失误,导致数据错误和安全漏洞。
这些问题导致企业的财务管理效率低下,运行成本增加,同时也无法满足企业合规经营的要求。
而合思的平台则成功突围传统模式的困境。它能够实现电子凭证全流程自动化管理,无需人工辅助识别操作,一键归档,真正实现了全流程数字化。
通过数字化报销工作流,企业降低了运行成本和社会资源消耗,提高了财务管理效率和合规性。合思的平台就像一把利剑,为企业斩断了传统模式的枷锁,让企业在数字化浪潮中轻装上阵。
实战见证:合思方案成效显著
多个实际应用案例充分展示了合思解决方案的显著成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数字化报销工作流,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务工作的效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
某大型移动通信集团利用合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元的背后,是数字化报销工作流带来的高效与便捷。企业的财务管理更加规范、透明,同时也响应了国家绿色发展的号召。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。增效降本合规的目标得以实现,企业在数字化浪潮中抢占了先机。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。数字化报销工作流让企业的财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥其技术和服务优势,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将不断创新和升级产品功能,拓展应用场景,与企业共同迎接数字化时代的挑战。
在数字化和绿色化协同转型的道路上,合思将助力企业实现数字化报销工作流的全面升级,推动企业财务管理迈向新的高度。如果您想体验合思带来的高效数字化报销工作流,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。