在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统报销流程的繁琐、费用管控的艰难以及预算执行的不落地等问题,如同沉重的枷锁,给企业的运营和发展带来了诸多挑战。而合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,尤其是在报销透明化措施方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重困境。
动力源,一家有着大量自研系统的企业,在财务报销方面可谓苦不堪言。自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,使得报销工作成为了一场噩梦。
汉威科技也面临着类似的问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
派克新材同样深受其扰。业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力大增。数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力。在报销透明化措施方面,合思的使命愿景为其指明了方向。
模块功能全解析
合思费控的功能丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。借助先进的技术,能够确保发票信息的准确和安全,为报销透明化措施提供了有力保障。
费用管理功能模块同样不容小觑。它包括费用类型的设定、控制,数据连接、支付功能的实现,分析维度的设定以及预设规则的联动等。数据分析模块和报表自动生成功能,能够为企业提供精准的费用分析和报表,让费用管理一目了然。
此外,合思费控还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,它具备强大的系统集成功能,可与HR、OA、ERP、CRM等多系统进行对接,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销:便捷报销新体验
合思的无需报销功能,彻底改变了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅让员工报销更加便捷,也大大提高了财务工作效率,是报销透明化措施的重要体现。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力,打破了数据流转壁垒,使得报销过程更加透明。 -
智能识别与校验:精准高效有保障
借助OCR自动识别照片的发票信息,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象,为报销透明化措施提供了技术支持。 -
预算管控精准:合理开支有依据
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的费用开支更加合理,报销更加透明。
产品优势显成效
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效率提升显著
合思的产品在提升企业报销效率方面效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在报销透明化措施方面的卓越成效。 -
成本节约可观
会计工作量的大幅缩减,带来了人员成本的节约。动力源人员成本节约约50%,企业在报销方面的成本得到了有效控制,进一步体现了报销透明化措施的价值。 -
数据安全可靠
针对保密单位的需求,如派克新材,合思定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在报销过程中,数据的安全是透明化的重要保障,合思做到了让企业放心。 -
广泛连接畅通
合思费控可与HR、OA、ERP、CRM、TMC等多系统实现数据互联互通,打破了数据孤岛。基础数据的一致性和业务数据的同步,使得报销流程更加顺畅,报销透明化措施得以更好地实施。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等不同领域的企业。
在应用场景方面,合思的报销透明化措施有着广泛的应用。无论是无需报销的便捷消费模式,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景,合思都能发挥出其强大的功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。
成功案例见证实力
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动力源:报销效率大提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量的减少,也节约了人员成本。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思在报销透明化措施方面对动力源的积极影响。 -
汉威科技:财务管控更规范
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控得到加强,预算管控前置,流程更加规范,费控效果显著。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的报销透明化措施为汉威科技的财务管控带来了新的提升。 -
派克新材:财务管理上台阶
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升,财务管理的合规性也得到了增强。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思的报销透明化措施助力派克新材的财务管理迈向了新的台阶。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其是在报销透明化措施方面表现出色。无论是大型集团企业还是初创企业,都能从合思的解决方案中获得切实的收益。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理新篇章,让报销透明化措施为您的企业带来更多的价值。