在当今数字化大潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到时代的脉搏,其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业带来了全面且高效的财务数智化解决方案,尤其在统一费用报销方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的统一费用报销提供了坚实的保障。
核心功能:解锁统一费用报销新境界
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费控管理:五级跃升引领报销变革
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的平台犹如一位智慧的导师,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,巧妙连通费控管理链条。员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费时也无需垫资,系统还能实时预警或控制费用,让统一费用报销变得轻松简单。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提升了统一费用报销的效率和规范性。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度更上一层楼。报销全流程无需人工参与,可实现供应商自动对账,还能动态推送决策分析建议,为企业的统一费用报销带来前所未有的便捷体验。 -
中台服务:搭建企业数据联动桥梁
中台是合思平台的重要组成部分,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为统一费用报销提供强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业的业务数据更加清晰准确。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业在统一费用报销过程中做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,全方位保障统一费用报销的顺利进行。 -
数据赋能:驱动企业精细运营
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同提升业绩,也为统一费用报销注入了强大的动力。
通过数据赋能,企业可以更好地掌握费用报销情况,及时发现问题并进行调整,提高统一费用报销的准确性和效率。
优势对比:凸显统一费用报销优势
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的平台在统一费用报销方面具有显著优势。
传统手工报销流程冗长、复杂,需要投入大量的人力和时间,效率却十分低下,各方体验都很差。电子化报销虽然有所改进,但仍需与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后等问题依然存在。
而合思的平台通过集成供应商、实现全链路自动化报销、智能化管理等,极大地提升了统一费用报销的效率,降低了企业运营成本,增强了合规性,为企业提供了更优质的财务管理体验。
应用案例:见证统一费用报销成效
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医药行业:合规报销典范
中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了统一费用报销的效率,为医药行业的费用报销树立了典范。 -
软件行业:效率提升先锋
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,在统一费用报销方面成为效率提升的先锋。 -
连锁经营行业:风险管控能手
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,各地子公司申请费用,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,在统一费用报销中展现出强大的风险管控能力。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案,尤其在统一费用报销方面表现出色。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财融合的财务数字化迈进,助力企业实现降本、提效与创收,在市场竞争中取得优势地位。如果您想体验合思平台在统一费用报销方面的卓越功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。