在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务品质,助力众多企业成功搭乘财务数智化转型的快车,在市场的舞台上崭露头角。
市场洞察:数智浪潮下的财务新挑战
随着数字经济的蓬勃发展,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼。国家积极推动企业数字化转型的号角已然吹响,全电票时代的降临更是如催化剂一般,促使企业加快财务数字化的步伐。
然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重艰难险阻。系统集成如同难以跨越的天堑,数据孤岛问题严重得如同孤立的岛屿,费用管控也不够精准,宛如在迷雾中摸索前行。它们急需专业的解决方案,来为财务效率和管理水平的提升插上翅膀。报销政策与合规,在这样的背景下显得尤为重要,它是企业在转型道路上必须坚守的准则。
痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的初期,就像陷入了一个充满荆棘的迷宫。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式的弊端更是层出不穷,多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸又难受;手工录入合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务工作如同在黑暗中摸索。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一张张无形的大网,将企业紧紧束缚。预算管控难以落地,支出像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的巨石,压得企业财务人员喘不过气来。
员工报销流程繁琐得如同走迷宫,报销周期漫长如同等待一场遥遥无期的约会,操作体验差得如同嚼蜡,发票处理难度如同攀登陡峭的山峰。多系统集成困难,导致信息流转如同被堵塞的河流,不畅且效率低下。报销政策与合规在这些痛点中,是企业急需解决的关键问题,只有解决好这个问题,企业才能在转型的道路上走得更加顺畅。
破局之道:合思全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心武器,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像给企业的预算装上了精准的导航仪。利用合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同管理穿上了一件规范的外衣。借助发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高财务工作效率,如同给财务工作注入了一剂高效的催化剂。通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化,如同打通了企业财务的任督二脉。报销政策与合规在这个破局之道中,是合思解决方案的重要考量因素,确保企业在享受高效服务的同时,也能遵守相关政策和规定。
核心利器:合思的五大核心模块
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预算管控:精准护航预算执行
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时监控预算执行进度,就像一位敏锐的守护者,时刻关注着预算的动态。未超标时默认继续审批,如同给预算执行开了一条绿色通道;超预算时提交实时预警,如同拉响了预算超支的警报。报销政策与合规在预算管控中得到了充分体现,确保企业的预算使用符合相关政策要求。 -
对公付款:合同管理高效协同
合思建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式和费用分摊,实现合同付款与预算的关联,就像给合同付款和预算之间搭建了一座桥梁。报销政策与合规在对公付款环节,保障了企业合同付款的合法性和规范性。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同给发票装上了一双火眼金睛。报销政策与合规在发票智能校验中,确保企业使用的发票真实、合规。 -
自动生成凭证:财务效率大幅提升
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高财务工作效率和准确性,就像给财务工作按下了加速键。报销政策与合规在自动生成凭证过程中,保证了财务凭证的合法性和准确性。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。告别人工录入,提高业务处理和数据统计效率,如同打破了数据之间的壁垒,让数据自由流通。报销政策与合规在系统集成中,确保了各系统之间的数据交互符合相关政策规定。
卓越优势:合思的四大竞争王牌
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广泛连接生态:打破数据流转壁垒
合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据的充分共享和利用。就像搭建了一座数据的立交桥,让数据在不同系统之间顺畅流动。报销政策与合规在这个广泛连接的生态中,是数据共享和利用的重要保障,确保企业在数据交互过程中遵守相关政策。 -
双轮驱动创新:灵活高效满足需求
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。满足不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。报销政策与合规在双轮驱动的模式创新中,是企业个性化需求得到满足的同时,也能保证合规性。 -
无需报销方案:员工畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像给员工的报销之旅铺上了一条平坦的大道。报销政策与合规在无需报销方案中,确保了员工消费和报销的合规性。 -
敏捷服务响应:贴心守护客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户遇到的问题。为客户提供优质的服务,就像一位贴心的守护者,时刻守护着客户的需求。报销政策与合规在敏捷服务响应中,是合思为客户提供优质服务的重要内容,确保客户在合规的前提下解决报销相关问题。
成功典范:众多企业的转型见证
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%等。众多企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。报销政策与合规在这些成功案例中,是企业实现转型和发展的重要支撑,确保企业在合规的基础上提升效益。
服务保障:合思完善服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为客户提供从项目规划、系统实施到后期运维的全方位服务支持。确保客户系统的稳定运行和业务的顺利开展。报销政策与合规在合思的服务体系中,是服务的重要内容之一,确保客户在享受服务的过程中,始终遵守相关政策和规定。
在财务数智化的时代浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效,为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思在报销政策与合规方面的卓越解决方案,不妨申请免费试用。