在当今数字化浪潮的推动下,以及国家财税新政的实施,企业财务数字化转型已成为必然趋势。在这个变革的时代,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,为企业照亮了在财务数字化浪潮中降本增效、合规经营的前行道路。尤其是在报销数据整合方面,合思有着独特的优势和卓越的解决方案。
市场形势:财务智能化进阶之路
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策如同催化剂,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
在后工业化时代,企业面临着更为复杂的市场环境和经营挑战,精细化管理成为企业生存和发展的关键。企业对于更灵活、高效的财务管理系统的需求日益迫切。而费控报销作为财务管理的重要环节,也在不断进化,最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。在这个过程中,报销数据整合是实现这一目标的重要基础。通过有效的报销数据整合,企业能够更好地掌握费用支出情况,为精细化管理提供有力支持。
痛点分析:企业财务转型的困境
企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。
业务与财务环节的割裂是一个突出问题。财务系统与业务系统往往各自为政,形成了信息孤岛。这使得企业在进行报销数据整合时困难重重,无法实现数据的实时共享和有效利用。企业难以准确掌握业务活动产生的费用情况,导致财务管理的滞后和低效。
企业费用支出管理也面临着巨大的挑战。传统的报销流程效率低下,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、整理发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作。而且,传统报销流程的合规性较差,容易出现报销不规范、虚假报销等问题。不同行业还存在各自独特的费控应用场景痛点。例如,医药行业对合规要求极高,但报销效率却很低;软件行业费控流程复杂,费用类型繁多,报销数据整合的难度更大。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在报销数据整合方面,合思的解决方案具有独特的优势。
通过广泛连接的生态,合思能够与企业的各种业务系统和财务系统进行对接,实现报销数据的自动采集和整合。无论是来自OA、ERP、CRM等系统的数据,还是来自飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的数据,合思都能将其纳入报销数据整合的体系中。双轮驱动的模式创新则为报销数据整合提供了强大的动力。一方面,合思不断优化产品功能,提高报销数据整合的准确性和效率;另一方面,合思注重服务创新,为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是从根本上改变了传统的报销模式。在这个解决方案中,报销数据整合贯穿始终,实现了消费数据、入账数据和归档数据的无缝对接。企业可以提前布局财务数字化,通过合思的解决方案实现由老政策向新政策的平滑过渡,为企业的发展奠定坚实的基础。
核心模块:强大功能支撑报销数据整合
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能。在报销数据整合方面,该平台能够将企业的各种报销数据进行集中管理和分析。
平台具备不同费控能力分级,从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。在手工报销阶段,合思可以帮助企业对报销数据进行初步的整理和分类;随着企业费控管理水平的提升,进入高级无需报销阶段,合思能够实现报销数据的自动化处理和整合,大大提高了工作效率。
中台提供敏捷的服务能力,它就像一个智能中枢,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在报销数据整合过程中,中台可以将来自不同系统的报销数据进行统一处理和分析,为企业提供全面、准确的财务信息。
竞争优势:合思的实力保障
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和创新提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务,无论是在报销数据整合的前期咨询,还是后期的实施和维护,合思都能为企业提供全方位的支持。
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些客户的选择充分证明了合思在报销数据整合等财务数智化领域的实力和口碑。
成功案例:实践出真知
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有令人瞩目的标杆案例。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了银企直连一键支付。通过有效的报销数据整合,该制药公司能够更好地管理讲者费用,提高了报销效率和合规性。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,打通了数据连接。在这个案例中,合思通过对报销数据的整合和分析,帮助该软件服务公司优化了费控流程,降低了费用支出。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了运营效率。通过报销数据整合,该连锁餐饮品牌能够实时掌握各门店的费用情况,为企业的决策提供了有力支持。
服务体系:广泛连接拓展边界
合思通过广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得合思能够为企业提供更加全面、个性化的报销数据整合解决方案。
同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在报销数据整合方面,这种拓展能够实现报销费用的快速支付和结算,提高了资金的使用效率。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,尤其是在报销数据整合方面表现卓越。通过合思的解决方案,企业能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。