在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重挑战。电子凭证处理存在的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，犹如迷雾笼罩，影响着数据安全和经济社会数字化转型的成效。同时，企业对相关政策认知不足，报销流程传统滞后，也成为了企业发展道路上的绊脚石。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，为企业提供了行之有效的解决方案。其公司差旅管理平台，更是在电子凭证数字化转型的征程中发挥着重要作用。
行业痛点剖析
-
电子凭证处理迷雾
企业在电子凭证处理方面存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了数据丢失和损坏的风险。伪数字化情况也较为普遍，企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种处理方式无法充分发挥电子凭证的数字化优势。而非数字化处理则让电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力物力，影响了数据安全和经济社会数字化转型的成效。公司差旅管理平台能够有效解决这些问题，为企业拨开电子凭证处理的迷雾。 -
政策认知盲区
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的了解程度参差不齐。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，这使得企业面临着合规风险。就像在黑暗中摸索前行，缺乏政策指引，企业很容易迷失方向。公司差旅管理平台可以帮助企业及时了解政策动态，填补政策认知盲区，确保企业合规经营。 -
报销流程梗阻
大部分企业的报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐的操作，就像一道道关卡，阻碍着企业的发展。公司差旅管理平台能够优化报销流程，打通梗阻，让报销变得更加高效便捷。
解决方案全景
-
生态融合驱动转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。公司差旅管理平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就像搭建了一座稳固的桥梁，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动电子凭证数字化转型。 -
功能亮点聚焦
公司差旅管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的工具箱，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。同时，它还拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，就像一个万能接口，让企业的信息系统更加畅通无阻。采用先进的加密技术和访问控制机制保障安全隐私，为企业数据安全保驾护航。此外，平台还提供定制化服务、灵活定价模式等，满足不同企业的个性化需求。具备多语言支持、移动端应用、全天候客户服务热线等优势，让企业使用起来更加便捷。
用户收益洞察
-
降本增效显能
公司差旅管理平台能够降低企业运行成本和社会资源消耗。减少纸张浪费、降低档案管理费用等，就像为企业节省了一笔无形的开支。同时，提高财务入账效率，节省人力成本，让企业在人力和物力上都得到了优化。 -
合规经营护航
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足未来合规要求。公司差旅管理平台就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务合规，让企业在合法合规的轨道上稳健前行。 -
低碳运营领航
推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。公司差旅管理平台引领企业走向低碳运营之路，为企业的可持续发展注入新的动力。
典型场景解析
-
电子凭证数智报销之旅
公司差旅管理平台涵盖发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等流程，实现全流程自动管理。这就像一场顺畅的旅行，让企业在电子凭证数智报销的道路上轻松前行。 -
无需报销消费入账归档闭环
包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。公司差旅管理平台打造了一个无需报销的“消费 – 入账 – 归档”闭环，让企业的差旅管理更加高效便捷。
客户成功案例见证
-
零食品牌差旅突围
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题一直困扰着企业。公司差旅管理平台的出现，为其解决了这些难题。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，让企业在差旅管理上实现了突围。 -
企业业财协同提速
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统等问题，严重影响了企业的发展效率。公司差旅管理平台“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。 -
阅读品牌财务升级
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题，制约了企业财务管理水平的提升。公司差旅管理平台帮助其实现了增效、降本、合规、先进等成效，提升了财务管理水平。 -
教育品牌数字转型先锋
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题，阻碍了企业的数字化转型。公司差旅管理平台加速了企业数字化转型，使其成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司差旅管理平台作为合思的核心产品之一，为企业提供了强大的支持。如果您的企业也面临相关挑战，不妨选择合思的公司差旅管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，感受其带来的便捷与高效。
