在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供出差策略优化的有效方案。
市场形势洞察：企业差旅成本的新挑战
当下，企业面临着收入增长放缓、利润下滑的局面，盈利能力成为企业关注的首要问题。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，从10% – 40%不等。特别是在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。这使得企业在出差策略优化方面面临着巨大的压力，如何在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
- 硬控之殇：员工体验与合规的两难抉择
企业为了控制差旅成本，采取硬控措施。这种方式在短期内可能有效，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾也随之产生，同时还可能引发消费合规问题。 - 下沉市场难题：传统管控的力不从心
在企业拓展下沉市场业务时，传统的差旅管控方式显得力不从心。差标管控不够精细，无法适应下沉市场的特点，给企业的差旅管理带来了挑战。 - 出海困境：国际差旅管理的复杂局面
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理成为了新的难题。资源分散、信息碎片化等问题，让企业在国际差旅管理上花费大量的精力和成本。 - 线下盲点：费用管控的不透明与难判断
线下差旅费用管控一直是企业的盲点，费用不透明，真实性难以判断。数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了新的挑战。
破局之道：从硬控到智控的转变
企业需要从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，为企业的出差策略优化提供了新的思路。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
- 精细化管控：差旅成本的精准把控
通过科学设置差标，利用BI差旅风控系统，实现差旅成本的精细控制。企业可以根据不同的业务需求和员工岗位，制定合理的差标，避免不必要的开支。出差策略优化在精细化管控中发挥着重要作用，能够帮助企业在保证业务正常开展的前提下，降低差旅成本。 - AI应用：智能提升差旅体验与管控能力
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供了更加便捷的差旅体验。同时，也提升了企业的差旅管控能力。AI技术能够快速准确地处理差旅申请和审批，推荐符合差标的优质资源，让出差策略优化更加智能化。 - 下沉市场管控：拓展业务的有力支撑
与OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。出差策略优化在下沉市场管控中能够确保企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。 - 出海服务：全球差旅的无忧保障
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服。合思的出海服务为企业的国际化业务提供了有力的支持，让企业在海外出差时更加便捷。出差策略优化在出海服务中能够帮助企业选择合适的资源，降低海外差旅成本。 - 线下消费管控：全场景覆盖的智能管理
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。企业可以实时掌握员工的线下差旅消费情况，提高费用管控的透明度。出差策略优化在线下消费管控中能够确保企业对每一笔差旅费用都了如指掌。 - 电子会计档案管理：应对新挑战的合规之策
建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的合规要求。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业实现差旅费用的电子化管理，提高财务管理的效率。出差策略优化在电子会计档案管理中能够确保企业在合规的前提下，提升财务管理水平。
竞争优势：合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了深度合作。拥有丰富的资源，如覆盖全球70多个国家的酒店资源、千余家航空公司资源等。其双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。还能提供一站式多语言服务，配备7 * 24小时中英文客服。这些竞争优势使得合思在出差策略优化方面具有独特的优势，能够为企业提供更加优质的差旅管控服务。
成功案例：实践出真知
- 违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。这不仅避免了企业的损失，还完善了企业的差旅制度。出差策略优化在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题并解决问题。 - 下沉市场的成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了出差策略优化在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，降低差旅成本。
服务体系：全方位的贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思商城的“合力省”计划鼓励员工主动省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。出差策略优化在服务体系中能够确保企业员工在差旅过程中享受到优质的服务，同时也能帮助企业控制成本。
出差策略优化是企业在当前经济环境下提升竞争力的重要手段。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。通过精细化管理和科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
