在当今数字化时代，企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式存在诸多痛点，难以满足企业高效、合规运营的要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生，为企业提供全方位的解决方案，尤其在跨部门差旅管理方面表现卓越。
行业痛点与挑战：跨部门差旅管理困境重重
企业在财务管理特别是跨部门差旅管理方面存在大量问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差、合规难度大，数据分散且滞后。跨部门差旅业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。报销流程漫长、审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力剧增，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，严重影响了跨部门差旅管理的效率和准确性。
产品简介：合思——财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在行业内的影响力和认可度。
产品使命与愿景：引领企业跨部门差旅管理转型
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴，助力更多企业在数字化浪潮中取得成功，尤其在跨部门差旅管理方面，为企业提供强有力的支持。
模块功能概述：全方位覆盖跨部门差旅管理
合思费控系统具有丰富的功能模块，全面满足跨部门差旅管理的需求。
费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。这些功能可以对跨部门差旅费用进行精细化管理，确保费用支出合理合规。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。有效解决了跨部门差旅中发票管理的难题，提高了发票管理的效率和准确性。
此外，系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等，以及合同管理台账、预算管控、系统集成、自动生成凭证、银企直联等功能，为跨部门差旅管理提供了一站式的解决方案。
功能亮点与创新：重塑跨部门差旅管理体验
- 无需报销：革新差旅报销模式
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地提高了跨部门差旅报销的效率，减轻了业务人员和财务人员的负担。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了跨部门差旅业务处理和数据统计效率。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行审批，提高了跨部门差旅审批的及时性。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障财务合规
解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，系统审核控制，分担财务人员审核压力。内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，确保跨部门差旅财务数据的准确性和合规性。 - 银企直联、打通业务与付款：实现高效付款
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，保障跨部门差旅付款的安全和高效。
产品优势：跨部门差旅管理的强大支撑
- 广泛连接：打破数据孤岛
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在跨部门差旅管理中，确保各部门之间的数据共享和协同工作，提高管理效率。 - 敏捷的财务收支管理平台：一站式服务
提供一站式服务，帮助企业实现从申请 – 报销 – 记账的全流程管控，提高工作效率，降低企业成本。在跨部门差旅管理中，实现了流程的自动化和标准化，减少了人为错误和繁琐的操作。 - 无需报销解决方案：提升员工体验
颠覆传统报销模式，提升员工幸福感，减轻财务工作压力，实现财务合规高效。在跨部门差旅中，让业务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于业务工作。 - 个性化定制：满足企业独特需求
可根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案，如定制专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等。在跨部门差旅管理中，能够根据企业的组织架构、业务流程等特点，提供个性化的解决方案。 - 快速实施上线：节省时间成本
从项目接洽到上线交付时间短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在跨部门差旅管理中，能够快速为企业提供解决方案，帮助企业尽快实现数智化转型。
产品优势：开启跨部门差旅管理新篇章
在当前经济环境下，企业对跨部门差旅管理的要求越来越高。合思费控系统凭借其广泛连接、敏捷的财务收支管理平台、无需报销解决方案、个性化定制和快速实施上线等优势，为企业提供了卓越的跨部门差旅管理解决方案。
广泛连接的特性使得合思费控系统能够与众多第三方系统集成，实现数据的互通和共享，打破了数据孤岛，提高了跨部门差旅管理的效率和准确性。
敏捷的财务收支管理平台提供一站式服务，从申请到报销再到记账，全流程管控，帮助企业实现高效的财务管理，降低了企业成本。
无需报销解决方案让业务人员免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、自动审批和结算，极大地提升了员工的幸福感和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力。
个性化定制能够根据企业的不同需求，量身打造适合企业的跨部门差旅管理解决方案，满足企业的独特要求。
快速实施上线的优势则让企业能够在短时间内享受到合思费控系统带来的便利，节省了时间成本，加快了企业数智化转型的步伐。
成功案例与客户评价：实力见证跨部门差旅管理成效
众多企业选择合思费控系统并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。客户对合思给予高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思费控系统在跨部门差旅管理方面的强大实力。
如果您的企业也正在为跨部门差旅管理而烦恼，不妨免费试用合思费控系统，体验其卓越的功能和服务，开启高效、合规、智能的跨部门差旅管理新篇章。
