在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业呈上差旅管控的全新思路与解决方案。
市场风云:差旅成本的新挑战
当下,企业发展进入全新阶段,营业收入涨幅变缓,利润率有所降低,每百元营业收入中的费用悄然增加,成本压力如影随形。与此同时,差旅市场在疫情后迎来需求与价格的双重上扬,企业差旅成本呈直线上升态势。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动,部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。对于企业而言,差旅成本已然成为亟待攻克的难题。
作为差旅服务供应商,合思敏锐洞察到市场的这一变化,深知企业在差旅成本管控方面的迫切需求。
痛点剖析:传统管控的重重困境
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硬控之殇:牺牲体验的短期降本
企业在差旅管控中采用的硬控方式,虽然在短期内能显著降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾,增加消费合规的挑战,对企业的健康可持续发展产生不利影响。 -
下沉之难:拓展市场的多重阻碍
企业在下沉市场拓展过程中,面临着触达客户困难、适应地域文化和消费习惯艰难、优化供应链和管理成本不易等诸多问题。传统的差旅管控方式难以适应下沉市场的特殊需求,成为企业发展的掣肘。 -
出海之困:国际差旅的复杂难题
随着企业出海业务的增多,国际差旅需求大幅增加。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作繁琐、跨时区出行不便等难题,同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。 -
线下之盲:费用管控的真实困境
线下差旅费用管控存在诸多盲区,费用真实性难以判断。在数电票时代,企业的差旅管理面临着新的挑战,传统的报销和财务作业流程已难以适应新的形势。
差旅服务供应商合思深入了解企业在差旅管控中的这些痛点,致力于为企业提供切实可行的解决方案。
策略革新:从硬控到智控的飞跃
合思提出从“硬控”到“智控”的整体策略,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为,实现差旅活动的无感管控。这一策略的转变,将为企业带来全新的差旅管控体验。
差旅服务供应商合思凭借其先进的理念和技术,引领企业开启差旅管控的新时代。
核心模块:全方位的解决方案
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下沉市场深耕:资源整合与精准管控
合思与知名OTA建立深度合作,整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅活动提供了有力支持。 -
出海业务护航:全球资源整合与贴心服务
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业的出海差旅更加便捷。 -
线下消费无忧:易商卡开启全场景管控
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖。同时,能够同步自动获取凭证入账归档,解决了线下差旅费用管控的难题。 -
数电票应对:档案系统盘活业财数据
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理,充分盘活业财数据价值,有效应对数电票时代的挑战。 -
AI智慧赋能:智能审批与推荐助力
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业和员工提供多方面的助力,提升差旅管理的智能化水平。
差旅服务供应商合思的这些核心模块,为企业提供了全方位、多层次的差旅管控解决方案。
优势凸显:合思平台的独特魅力
合思平台具有线上线下全场景覆盖、国内国外多资源整合、管控与体验兼顾、AI规划领先等优势。它能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
作为差旅服务供应商,合思凭借其平台优势,在市场中脱颖而出。
成功见证:案例中的卓越成效
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连锁零售降本:精准管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了企业的差旅成本。 -
制度完善护航:风控功能促合规
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度,并加强数据监控,提升了差旅管理的合规性。 -
节省费用可观:超标订单大幅下降
使用合思系统的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元,为企业带来了实实在在的经济效益。
这些成功案例充分证明了差旅服务供应商合思的解决方案的有效性和可靠性。
服务保障:一站式的贴心关怀
合思提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,配备专业客服团队,确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
差旅服务供应商合思以其优质的服务,为企业的差旅管理保驾护航。
展望未来:携手合思共赴新征程
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,助力企业在差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多的净利润。