在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业面临着诸多挑战。如何有效控制商旅成本，提升财务管理效率，成为众多企业关注的焦点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的商旅成本控制措施和财务解决方案。
行业痛点与数字鸿沟
当前企业在电子凭证管理领域，犹如置身于一片迷雾之中，面临着重重难题。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还与数字化趋势背道而驰。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，协同工作困难重重。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失，查找和恢复的成本极高。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合带来了合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了商旅成本控制的难度。
合思简介与财务新生态
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，构建了一个完整的财务新生态。
使命愿景引领前行
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是助力企业通过财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
愿景则是推动电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个使命和愿景的引领下，合思不断创新和发展，为企业提供更加优质的产品和服务，也为企业的商旅成本控制措施提供了有力的支持。
平台功能全景呈现
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理和商旅成本控制提供了全方位的支持。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费让日常开支实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的及时性和准确性。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理者的时间。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，保障了资金的快速流转。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，方便后续查询和管理。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解商旅成本的使用情况，为商旅成本控制措施提供数据支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。总额受控设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了商旅成本。
退票预定功能让系统能够快速响应并提供解决方案，减少了退票带来的损失。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，扩大了平台的使用范围。
功能亮点创新突破
合思在功能方面有着诸多亮点和创新之处。提出无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。这一创新模式极大地提高了财务管理的效率，也为商旅成本控制措施提供了新的思路。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理更加便捷和高效，也为企业的商旅成本控制提供了更多的选择和可能性。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术解决了电子凭证管理中的难题，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
产品优势实力彰显
合思具有强大的实力和显著的优势。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的资金和网络支持，为合思的产品研发和服务提供了坚实的保障。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习。这些优势使得合思能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加优质的商旅成本控制措施和财务解决方案。
目标用户场景广泛
合思的目标用户为各类企事业单位，应用场景广泛。涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等方面，无论是大型企业、中小企业，还是行政事业单位都能适用。
在差旅管理方面，合思的平台可以帮助企业控制商旅成本，提高差旅管理的效率。在费用报销方面，简化了报销流程，提高了报销的准确性和及时性。在财务管理方面，提供了全面的财务数据和分析，帮助企业做出更明智的决策。在会计档案管理方面，实现了电子会计档案的高效管理和存储。
成功案例见证价值
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这不仅提高了财务管理的效率，也为企业的商旅成本控制措施提供了有力的支持。
某数字阅读品牌与合思合作后，实现财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，还实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的价值，也为其他企业提供了借鉴和参考。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了有力的支持和保障。企业若想有效实施商旅成本控制措施，实现财务数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势地位，不妨抓住机遇，积极拥抱合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅。
