在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域依旧面临重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业破解财务档案管理难题提供了有力支持。
行业痛点剖析：传统档案管理困境凸显
企业在财务档案管理方面长期存在着诸多痛点，严重制约了财务管理的效率和质量。
归档难题是企业面临的首要挑战。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，工作繁琐且效率低下。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补充的过程将耗费大量的人力和时间。
查找不便也是传统档案管理的一大弊端。纸质档案受时空限制，存储分散，当需要查找特定档案时，往往需要在众多的档案中逐一翻阅，不仅浪费时间，还可能影响业务的正常开展。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入资金购买档案柜和建设档案室，同时还需要配备专门的档案管理人员，人力成本和存储成本都相当可观。
此外，纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在明显不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不符合现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案开启全新管理模式
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台的推出，打破了传统档案管理的局限，实现了档案管理的数字化和智能化。通过与各类业务系统的集成，合思档案能够自动采集和处理财务数据，大大提高了档案管理的效率和准确性。
核心功能亮点：多维度优势打造高效管理平台
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。
在功能蓝图上，合思档案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
在全流程管理方面，档案采集实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各类财务数据，提高了数据采集的效率和质量。
档案制档做到了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，档案的制作更加高效、准确；四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性；自定义版式文件满足了企业个性化的需求。
档案管理实施精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案数据的安全；灵活的档案目录扩展方便了企业对档案的分类和管理；水印管理和符合国标要求的档号提高了档案的规范性和可追溯性。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需档案；在线借阅和异构系统联查方便了企业内部的信息共享和协同工作；实物混序归档和可视化盘点档案数据提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益显著：降本增效提升企业竞争力
使用合思档案能为企业带来显著的收益，实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
在成本节约方面，合思档案可在耗材成本、存储成本、人力成本等方面实现大幅节约。减少纸张打印，降低了耗材成本；降低档案柜和档案室使用成本，节省了存储成本；减少档案整理人力投入，降低了人力成本。
典型场景应用：全流程无纸化管理新选择
在电子凭证改革加速的背景下，合思档案适用于各类企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等全流程的无纸化管理场景。
它帮助企业突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现了数字化和绿色化协同转型。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思档案提高财务管理的效率和质量，实现可持续发展。
客户成功案例：真实见证电子档案管理优势
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在电子档案管理方面的优势和价值。
电子档案管理优势在合思档案的应用中得到了充分体现。如果您的企业也想突破财务档案管理困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启财务数智化新征程。
