在商业的广阔舞台上，世界 500 强旗下的教育服务品牌宛如一颗璀璨的明星，在教育行业散发着耀眼的光芒，有着广泛的影响力。然而，即便是这样实力雄厚的企业，在财务管理的征程中也遭遇了重重迷雾。其业务系统与财务系统林立，却各自为营，数据之间难以互通有无，这如同一条条孤立的河流，无法汇聚成顺畅的财务管理之海。结构化数据提取仿佛在茫茫大海中捞针，困难重重；电子发票处理耗时费力，如同陷入了一场没有尽头的马拉松；实物存档不仅成本高昂，还如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻存在着合规风险。
就在企业为这些难题愁眉不展之时，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位智慧的领航者，带着量身定制的解决方案，驶入了企业的视野。
客户困境：财务管理的荆棘之路
该教育服务品牌在业务发展的道路上不断前行，业务与财务系统日益增多。然而，这些系统之间缺乏有效的连接，数据如同被分割在不同的孤岛之上。结构化数据的提取，由于系统的独立性，变得异常艰难，每一次提取都像是在迷宫中摸索。
电子发票的处理更是让财务人员苦不堪言。打印、查重、验伪等一系列操作，不仅耗费大量的时间和精力，还造成了纸张的极大浪费。在环保意识日益增强的今天，这种浪费显得尤为刺眼。
实物存档方面，大量的档案占据了宝贵的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，一旦出现这种情况，企业就可能面临合规风险，如同在悬崖边行走，稍有不慎就会跌入万丈深渊。
不断重复的纸质档案录入操作，就像一场永无止境的单调工作，不仅耗时漫长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要小心翼翼，费时费力。
更为糟糕的是，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕，无法多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低，就像一座被遗忘的宝藏，无法发挥其应有的价值。
合思妙方：全生命周期电子化档案管理
合思针对该客户的困境，精心打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案就像是一把万能钥匙，能够广泛连接异构系统，而且无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。
方案涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等多个关键环节。数据来源丰富多样，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。无论是哪种类型的数据，都能在这个方案的框架下得到妥善的处理。
合思的方案具备强大的规则引擎自定义搭建功能。在这个数字化的时代，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案变得更加“轻量”，就像给沉重的财务负担卸下了一个又一个包袱。
会计类档案管理的范围十分广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都在管理的范畴之内。这就像是一个全方位的档案管理堡垒，为企业的财务数据提供了坚实的保护。
实施之旅：专业服务铸就成功
在解决方案的实施过程中，合思展现出了卓越的专业能力。档案数据通过多种方式进行采集，电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等都能成为数据的源头。自动封装接口数多达 40 种以上，就像一个庞大的信息收集网络，能够将各种数据精准地捕获。
接口传输环节，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。无论数据以何种形式存在，都能顺利地进入系统。这就像是为数据搭建了一条畅通无阻的高速公路，让数据能够快速、准确地流动。
自动归档环节是整个实施过程的核心。智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列流程，环环相扣，严谨有序。合思凭借其强大的集成能力和专业的技术团队，就像一群技艺精湛的工匠，确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。
成果辉煌：效率提升成本降低
经过合思解决方案的实施，该企业取得了令人瞩目的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，这就像给企业的财务管理换上了一套高效的引擎，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
档案的查询变得更加便捷，多维度穿透查询功能让财务人员能够快速找到所需的档案。以电子借阅为主的方式简便高效，大幅提升了档案的查阅效率和利用率。档案不再是沉睡在角落里的无用之物，而是成为了企业决策的重要依据。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这就像是在同样的资源下，创造出了成倍的价值。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业对未来充满信心，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户赞誉：合作开启转型新篇
企业财务相关负责人对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的问题，提高了财务管理效率，降低了成本。合思的专业服务和技术能力得到了客户的高度认可，双方建立了长期稳定的合作关系。
通过与合思合作，企业实现了财务数字化转型的重要突破，提升了企业的竞争力。客户认为合思的系统操作简便，功能强大，能够满足企业的多样化需求。就像找到了一位得力的合作伙伴，携手在财务数字化的道路上越走越远。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供优质的解决方案。众多像世界 500 强旗下教育服务品牌这样的客户都选择了合思，取得了显著的成果。如果你也想点击报销申请，开启企业财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思。电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。合思还提供免费试用和定制化服务，让你无后顾之忧，快来体验吧。
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