在数字化浪潮席卷的当下,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理面临着一场前所未有的变革。传统的纸质档案管理方式,如同老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以适应时代的需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决档案管理难题,尤其在档案安全存储方面表现卓越。
行业痛点:传统档案管理的困境
在数电票时代,企业在档案管理方面遭遇了重重挑战,就像在迷雾中摸索前行的旅人。纸质档案管理成本高,不仅需要耗费大量的纸张、存储空间,还需要投入人力进行整理和维护。效率低下成为了企业发展的绊脚石,财务人员不得不花费大量时间整理核对档案数据,业务人员的报销流程也繁琐不堪。同时,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。企业高管面临着纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的困扰,传统数据管理方式更是无法满足海量电子数据的存储与应用需求,档案安全存储成为了企业亟待解决的问题。
合思档案:财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案就像一位技艺精湛的工匠,能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅、混序归集等特点,如同一位贴心的管家,可解决企业内外交困的档案管理问题,在档案安全存储方面发挥着重要作用,如节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等。
使命愿景:与企业共铸数字化辉煌
合思档案不止是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命,致力于与企业携手碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用,让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在档案安全存储方面,合思档案就像一座坚固的堡垒,为企业的档案安全保驾护航。
模块功能:多元服务的智慧集成
合思档案涵盖了多种功能模块,犹如一个功能齐全的工具箱。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。同时,具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。合思档案支持电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,还能进行统计分析,为档案安全存储提供了全方位的保障。
功能亮点:创新科技的卓越呈现
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大数据解决方案:海量数据的极速驾驭
大数据解决方案是合思档案的一大亮点,它能实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,支持各类归档格式转化、秒级预览版式文件,具备强大的数据提取、查询、存储、下载等能力。就像一位超级魔法师,能在瞬间处理海量数据,保障档案安全存储。 -
档案扩展解决方案:灵活定制的管理利器
档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装,实现不同档案类型归档接口配置化。它就像一位灵活的裁缝,能根据企业的需求定制合身的档案管理方案,确保档案安全存储。 -
证据链完整性解决方案:合规保障的坚固防线
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎,提供多种档案匹配组装能力,形成完整档案证据链,保障财务合规。在档案安全存储方面,它如同一位忠诚的卫士,守护着企业档案的合规性。 -
共享调阅解决方案:便捷高效的查询体验
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持多渠道、跨系统式浏览能力。它就像一扇便捷的窗户,让企业能够轻松查阅档案,同时保障档案安全存储。 -
数电票解决方案:全流程自动化的智慧之选
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它如同一位高效的秘书,能自动处理数电票相关事务,确保档案安全存储。 -
实物备查解决方案:纸电融合的精准管理
实物备查解决方案智能区分纸电标识,实现线上、线下高度关联,对实物档案进行全流程管理定位。它就像一位精准的导航员,能让企业清晰地了解实物档案的位置,保障档案安全存储。
产品优势:卓越品质的实力彰显
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广泛连接:数据采集的强大枢纽
合思档案能连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁,连接着企业的各个业务系统,确保档案安全存储所需的数据能够全面、准确地采集。 -
自动归档:高效管理的智能助手
合思档案具备强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。它如同一位不知疲倦的智能助手,能高效地完成档案归档工作,保障档案安全存储。 -
合规管理:政策遵循的可靠保障
合思档案符合国家政策要求,确保电子会计档案合规性。在档案安全存储方面,它就像一把合规的标尺,让企业的档案管理始终符合政策法规。 -
灵活迭代:与时俱进的适应能力
合思档案满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。它就像一位敏锐的观察者,能紧跟时代步伐,保障档案安全存储。 -
双模式检测:数据质量的严格把关
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。它如同一位严谨的质检员,对归档数据进行严格检测,确保档案安全存储。
目标用户:多元需求的精准满足
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CEO/高管:决策数智化的有力支撑
对于CEO/高管来说,合思档案能沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,降本增效。在档案安全存储方面,它为企业高管提供了可靠的数据支持,让决策更加明智。 -
归档员/财务:高效工作的得力助手
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理。它就像一位贴心的伙伴,帮助他们减轻工作负担,保障档案安全存储。 -
外部审计:便捷审计的理想选择
对于外部审计来说,合思档案实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。它就像一把万能钥匙,让外部审计工作更加便捷,保障档案安全存储。
成功案例:卓越成效的真实见证
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。合思档案助力海亮教育实现财务无纸化,服务单位数量和作业人员增加,凭证自动化率提高;徐福记实现全集团无纸化,管理效率大大提升;中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员肯定;金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在档案安全存储方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,体验企业电子会计档案管理的新时代,让合思档案为您的档案安全存储保驾护航。