在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，助力企业在财务档案管理方面实现质的飞跃。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能带来潜在的风险。
查找慢则是另一个令人头疼的问题。纸质档案受时空的限制，犹如被禁锢在一个狭小的牢笼里。当需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的时间，而且无法实现实时调阅。想象一下，在紧急需要某份档案来处理业务时，却因为查找困难而耽误了时间，这会给企业带来多大的损失。
成本高也是企业不得不面对的现实。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要为档案存储租赁大量的空间，同时还需要投入大量的人力来进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规更是企业的心头之患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代企业管理的要求。在日益严格的监管环境下，不合规的档案管理可能会给企业带来严重的法律风险。发票使用案例中，许多企业就因为档案管理不合规而受到了处罚。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的领航员，带领企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过合思档案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，进入一个高效、便捷、安全的财务档案管理新时代。发票使用案例显示，采用合思档案的企业在电子凭证管理方面更加得心应手。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一把把锋利的武器，帮助企业轻松应对财务档案管理的各种挑战。
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档案采集：灵活高效的信息收集
档案采集功能具有开放式接口互联和自主采集的特点。它就像一个智能的信息收集器，能够快速、准确地收集各种档案信息。大文件自动切割功能可以将大型文件进行合理分割，方便存储和管理；数电票自动化解析功能则可以快速识别和解析数电票信息，提高工作效率。在发票使用案例中，企业通过合思档案的档案采集功能，能够更高效地收集发票信息。 -
档案制档：智能精准的档案构建
档案制档功能实现了智能关联和自动组装。它就像一位经验丰富的工匠，能够将各种档案信息进行精准的匹配和组装。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能则可以确保档案的质量和合规性。通过这些功能，企业可以构建出高质量、符合要求的档案。发票使用案例中，合思档案的档案制档功能帮助企业更规范地管理发票档案。 -
档案管理：严格精细的权限控制
档案管理功能具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。它就像一位严谨的管家，能够对档案进行严格的管理和保护。水印管理和档号符合国标要求功能则可以进一步提高档案的安全性和规范性。通过这些功能，企业可以确保档案的安全和有序管理。发票使用案例中，企业通过合思档案的档案管理功能，能够更好地保护发票档案的安全。 -
档案利用：便捷高效的信息检索
档案利用功能提供了多维检索和一站式预览服务。它就像一个智能的图书馆，能够让用户快速找到所需的档案信息。在线借阅、异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据功能则可以进一步提高档案的利用效率。通过这些功能，企业可以更便捷地利用档案信息，为企业的决策提供有力支持。发票使用案例中，合思档案的档案利用功能帮助企业更快速地查阅发票档案。
用户收益：合思档案带来的多重红利
合思档案为企业带来了诸多实实在在的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效则让企业能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票使用案例中，许多企业通过使用合思档案，减少了人工耗时和管理耗时，降低了综合成本，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间。例如，减少了人工在档案整理和查找上的耗时，降低了因档案管理不善而带来的潜在成本，提升了档案整理与业务的匹配效率，同时减少了纸质档案所需的存储空间，实现了低碳运营的目标。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各行各业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务，还是国企等，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。它涵盖了财务归档、审计、档案查阅、报销等多个财务场景。
在发票使用案例中，不同行业的企业都在使用合思档案来管理发票档案。食品企业可以通过合思档案实现发票的高效归档和管理，确保财务数据的准确性；餐饮连锁企业可以利用合思档案提高报销效率，减少成本；国企则可以通过合思档案加强对发票档案的合规管理，降低法律风险。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在发票使用案例中，好想你通过合思档案实现了发票档案的高效管理，减少了人工在发票处理上的耗时，降低了管理成本。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率。在发票使用案例中，COMMUNE幻师通过合思档案减少了发票纸张的使用，实现了低碳运营，同时提高了发票报销的效率。 -
云海肴
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在发票使用案例中，云海肴通过合思档案加强了对发票档案的管理，实现了业财融合，提高了财务效率，确保了合规经营。
结尾：开启财务档案管理新征程
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将以其强大的功能和优质的服务，为您的企业保驾护航。
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