在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理犹如一座灯塔，成为企业实现全面数字化的关键指引。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其深厚的技术沉淀与创新的解决方案，犹如一艘稳健的航船，为企业提供了一站式电子会计档案管理服务。它不仅是解决企业档案管理难题的金钥匙，更是助力企业降本增效、合规运营的得力助手，尤其在发票数据处理方面表现卓越。
产品概述：数字时代的档案管理先锋
合思档案是合思精心为企业打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它就像一位高效的管家，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特本领。
在这个平台上，电子会计档案能够实现全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票数据处理方面，合思档案能够高效地采集、整理和存储发票数据，让企业对发票信息一目了然。
核心产品技术功能：科技赋能的管理魔方
- 智能采集：数据百川汇海
合思档案的智能采集功能，就像一个神通广大的收纳师。它通过规则引擎、业务映射等先进技术，实现外部生态数据的精准采集。利用EAI插件、API接口等手段，完成内部数据的高效采集。
它支持多种格式文件和多渠道采集方式，无论是纸质发票扫描，还是电子发票的直接导入，都能轻松应对。在发票数据处理上，智能采集确保了发票数据的完整性和准确性，为后续的管理工作打下坚实基础。
- 预归档服务：有序前置管理
预归档服务是合思档案的一大亮点。它提供自动归档、业务检测等功能，就像一位严谨的质检员。实现动态介质打标和增量归档，让档案在进入正式存储前就做好有序规划。
在发票数据处理过程中，预归档服务能够提前对发票数据进行分类和整理，确保发票数据在后续的管理中更加高效。
- 基础管理：安全守护的坚固壁垒
基础管理涵盖了档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面。它就像一座坚固的堡垒，保障档案储存的原文件、元数据等安全无虞。
在发票数据处理中，基础管理确保了发票数据的安全性和保密性，让企业无需担心发票信息的泄露问题。
- 档案服务：便捷高效的查询助手
档案服务包括全文检索、档案借阅、档案鉴定等功能，以及实物管理方案，如待到单清单、扫码装盒等。它就像一位贴心的秘书，随时为企业提供所需的档案信息。
在发票数据处理方面，档案服务能够让企业快速准确地查询到所需的发票数据，提高工作效率。
- 统计分析：决策洞察的智慧之眼
统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析等。它就像一位睿智的谋士，助力企业做出明智的决策。
在发票数据处理中，统计分析能够对发票数据进行深入挖掘，为企业提供有价值的财务信息，帮助企业优化财务管理。
- 多场景解决方案：量身定制的管理秘籍
合思档案提供了多种场景解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求；数电票解决方案实现全流程自动化；大数据解决方案应对海量数据管理。
在发票数据处理中，这些多场景解决方案能够根据企业的不同需求，提供个性化的发票数据处理方案，满足企业多样化的管理需求。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案在发票数据处理等方面具有显著优势。它就像一辆高速列车，远远超越了传统的马车。
在成本节约上，它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本。这意味着企业在发票数据处理过程中，能够减少大量的纸张浪费和人工整理成本。
在效率提升方面，它能提升90%的检索效率。企业在需要查询发票数据时，能够快速找到所需信息，大大提高了工作效率。
在合规性上，它确保100%的管理合规性。在发票数据处理中，严格遵循国家相关法规，保障企业财务合规。
合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
此外，合思档案还具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；可100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力且持续迭代。在发票数据处理方面，这些优势使得企业能够更加高效、合规地管理发票数据。
应用案例：成功实践的真实见证
- 某大型连锁企业：降本增效的典范
某大型连锁企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合，管理难度极大，手工作业低效费力。
合思档案通过多系统采集数据，将发票数据等各类业务数据进行整合。自动匹配组装档案，实现档案管理电子化。在发票数据处理上，它能够快速准确地采集、整理和分析发票数据，使企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大幅降低了企业成本。
- 某集团型企业：标准化管理的标杆
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。
合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规。在发票数据处理方面，统一了发票数据的管理标准，积极响应“双碳”指标，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
- 某教育集团：流程简化的先锋
某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理和利用等环节存在诸多问题。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程。在发票数据处理中，实现了发票数据的高效采集和管理，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的首选方案。在发票数据处理方面，它为企业提供了高效、合规、智能的解决方案。
随着企业数智化转型的深入推进，合思档案将持续迭代创新，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为企业的数字化发展贡献更多力量。
