票据数据整合:合思助力企业财务数智化转型

在当今企业财务管理领域,诸多难题如阴云般笼罩着企业。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂,耗费大量人力与时间;合规管理仿若在荆棘丛中前行,困难重重;成本控制犹如脱缰野马,难以有效驾驭;信息孤岛林立,数据难以互通共享。这些问题不仅降低了企业运营效率,还增加了管理成本,制约了企业的发展。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,为企业带来了有效的解决方案,尤其是在票据数据整合方面有着卓越的表现。

票据数据整合:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业财务管理领域,诸多难题如阴云般笼罩着企业。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂,耗费大量人力与时间;合规管理仿若在荆棘丛中前行,困难重重;成本控制犹如脱缰野马,难以有效驾驭;信息孤岛林立,数据难以互通共享。这些问题不仅降低了企业运营效率,还增加了管理成本,制约了企业的发展。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,为企业带来了有效的解决方案,尤其是在票据数据整合方面有着卓越的表现。

解决方案概述:票据数据整合新范式

合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在票据数据整合上,通过广泛连接各个相关平台,打破数据壁垒,实现了票据数据的高效整合与流通,真正做到了业财融合。

在这个平台下,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。无论是企业的日常差旅消费,还是采购付款等业务,都能在平台上实现票据数据的统一管理和整合,让企业的财务管理更加清晰、高效。

核心功能亮点:票据数据整合的强大引擎

  • 无需报销分级标准:迈向票据数据整合的智能化之路
    合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同阶段。从最初的手工报销,逐步向全场景、全链路智能化无需报销迈进。在这个过程中,消费即合规,采购即报销,极大地简化了票据数据的处理流程。企业员工在进行消费时,相关的票据数据能够自动采集和整合,无需手动干预,大大提高了数据的准确性和及时性。

  • 多平台连接:打通票据数据整合的任督二脉
    合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这种多平台的连接打破了信息孤岛,让票据数据能够在各个平台之间自由流动和整合。例如,发票平台的票据数据可以实时同步到财务系统,实现数据的无缝对接,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 合思各产品功能:全方位的票据数据整合利器
    合思商城提供全场景智能差旅管理,同屏比价功能让企业在差旅消费时能够选择最优方案,同时相关的票据数据也能自动整合到平台中。合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理,对费用的每一个环节进行精准把控,票据数据在这个过程中也得到了有效的整合和管理。合思档案作为领先的电子会计档案管理系统,能够对票据数据进行安全、高效的存储和管理,方便企业随时查阅和使用。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理,确保了采购环节票据数据的完整性和准确性。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理,让销售环节的票据数据得到了合理的整合和处理。合思BI智能化财务收支经营分析,通过对整合后的票据数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。

  • 开放的财务数字化应用商店:拓展票据数据整合的边界
    合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。这些功能为企业提供了更多的票据数据整合方式和途径,企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步提升票据数据整合的效率和效果。

用户收益:票据数据整合带来的多重红利

  • 老板:掌控全局,票据数据整合助力决策
    对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过票据数据整合,老板能够实时掌握企业的财务状况,降低管理成本。同时,对整合后的票据数据进行分析,能够挖掘出收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持。在票据数据整合的基础上,企业的财务管理更加透明、高效,老板能够更加从容地应对市场变化。

  • 财务:轻松减负,票据数据整合释放压力
    财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而合思的解决方案为他们带来了福音。通过票据数据整合,费控有了明确的标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理让财务人员对发票的每一个环节都了如指掌,凭证自动生成和报表智能分析功能大大提高了工作效率,同时还能识别潜在风险。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理的核心工作上,提升企业的财务管理水平。

  • 员工:省事省心,票据数据整合提升体验
    企业员工在使用合思的平台时,也能感受到票据数据整合带来的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可以在线自助开票,同时能够了解销售回款和采购付款进度。票据数据的自动整合让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了时间和精力,提升了工作体验。

典型场景:票据数据整合的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费下的票据数据整合
    合思的平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。在这些消费场景中,票据数据能够得到有效的整合和管理。例如,员工在进行差旅消费时,机票、酒店、餐饮等票据数据会自动采集并整合到平台中,企业可以对这些数据进行统一管理和分析,实现成本的有效控制。

  • 业务场景:开放的业财连接中的票据数据整合
    合思的解决方案还适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接业务场景。在这些场景中,票据数据的整合能够促进业务与财务的深度融合。例如,在销售合同执行过程中,相关的销售发票、收款等票据数据能够与业务数据进行关联整合,让企业能够更好地掌握业务的财务状况,做出更加合理的决策。

客户成功案例:票据数据整合的实践验证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周。这得益于合思在票据数据整合方面的强大功能,让企业的财务管理更加高效。通过票据数据的自动采集和整合,报销流程得到了极大的简化,员工和财务人员的工作效率都得到了显著提升。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本转变为结余100万。合思的平台通过对差旅消费的票据数据进行整合和分析,为企业提供了精准的成本控制策略。企业可以根据票据数据了解员工的差旅消费情况,制定更加合理的差旅标准,从而实现成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这主要得益于合思对票据数据的高效整合和管理。通过将票据数据电子化并进行统一存储和管理,企业的档案管理工作变得更加便捷、高效,同时也降低了管理成本。

此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思来解决财务数字化管理问题,充分证明了合思在票据数据整合方面的实力和可靠性。

如果您的企业也渴望解决财务管理中的种种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,体验票据数据整合带来的巨大优势。

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captaincaptain
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