在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为众多企业关注的核心焦点。然而，传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立形成的数据孤岛，让信息流通陷入困境；费用管控的难题如同迷雾，笼罩着企业的成本控制；繁琐的报销流程则像沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率。
北京合思信息技术有限公司，宛如黑暗中的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台及全方位的财务数智化服务，为企业提供了破局之策，照亮了企业财务数智化转型的前行之路。
行业痛点剖析：财务管理的困境迷宫
当前企业在财务管理的道路上，宛如置身于一座错综复杂的迷宫，面临着重重挑战。
大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，使得企业在数据管理和业务流程上陷入混乱。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，就像在不同的道路上频繁切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在没有导航的情况下摸索前行，容易迷失方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
集团型公司在预算管控方面，仿佛是在茫茫大海中航行却没有精准的导航，难以将预算管控真正落地。对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法有效协同；发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。
高端制造企业在业务成本管控上，犹如负重前行的行者，面临着诸多难题。报销流程长，如同漫长的征途，耗费大量时间和精力；对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，就像在古老的驿站之间传递信件，效率低下。
医药企业则如同在荆棘丛中前行，学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成了核心难点，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。
解决方案概述：合思的智慧罗盘
合思为企业财务管理的困境提供了一套全面而智慧的解决方案，就像一个精准的罗盘，为企业指引前进的方向。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通，让企业的数据像流淌的活水一样，顺畅地在各个系统之间流动。无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利，就像乘坐上了高速列车，快速而舒适。预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，为企业的预算管控装上了精准的导航仪。对公付款通过合同管理台账，规范了合同管理流程，让合同管理变得井然有序。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理的效率。自动生成凭证通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让财务工作变得轻松高效。
核心功能亮点：合思的闪耀利器
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无需报销：员工幸福的数字魔法
无需报销功能如同神奇的魔法，为业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，让财务工作变得简单高效。智能发票生成在这个过程中发挥了重要作用，它自动完成发票的相关处理，为员工和财务人员节省了大量时间和精力。 -
系统连接能力强：数据流转的高速通道
合思强大的系统连接能力就像一条高速通道，让数据在不同系统之间快速流转。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票生成也得益于这种强大的系统连接能力，能够准确地获取相关数据，实现高效的发票处理。 -
预算管控前置：费用管控的预警防线
预算管控前置如同一条坚固的预警防线，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，经过一系列信息转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在系统中进行预算校验。如果未超标则继续向下审批，预算超标则实时预警提示。智能发票生成在预算管控中也起到了关键作用，它能够根据预算信息，对发票进行智能审核，确保费用支出在预算范围内。 -
发票智能处理：发票管理的智能卫士
发票智能处理功能就像一位智能卫士，守护着企业的发票管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力。智能发票生成是发票智能处理的核心环节，它能够自动生成准确的发票，提高了发票处理的效率和准确性。 -
自动生成凭证：财务工作的效率加速器
自动生成凭证功能如同财务工作的效率加速器，通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。智能发票生成与自动生成凭证紧密配合，为财务工作的自动化和智能化提供了有力支持。
用户收益：合思带来的价值盛宴
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员工：效率提升的愉悦之旅
对于员工来说，合思带来了一场效率提升的愉悦之旅。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利和舒适。智能发票生成让员工在消费后能够快速获得准确的发票，进一步提升了报销的效率。 -
财务：减负增效的轻松之舞
财务人员在合思的助力下，跳起了减负增效的轻松之舞。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。智能发票生成减轻了财务人员在发票处理上的负担，让他们能够更加专注于财务管理的核心工作。 -
管理：全程管控的决策之钥
管理者通过合思，获得了全程管控的决策之钥。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式，让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票生成提供的准确发票数据，为管理者的决策提供了有力支持。
典型场景：合思的应用舞台
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差旅费报销：高效便捷的差旅之旅
在差旅费报销场景中，合思搭建了一个高效便捷的差旅之旅舞台。员工通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，行程结束后系统自动生成报销单，付款单自动推送ERP系统，全流程系统驱动，准确高效。智能发票生成在这个过程中，确保了差旅费用发票的准确生成和处理。 -
对公付款：规范有序的合同管理
对公付款场景中，合思展现了规范有序的合同管理能力。合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。智能发票生成与对公付款流程紧密结合，为企业的合同管理和财务结算提供了有力支持。 -
预算管控：精准有效的费用把关
预算管控场景中，合思如同一位精准有效的费用把关者。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能发票生成在预算管控中，能够根据预算信息对发票进行智能审核，确保费用支出符合预算要求。 -
发票管理：安全高效的发票守护
发票管理场景中，合思成为了安全高效的发票守护者。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。智能发票生成是发票管理的核心环节，它能够自动生成准确的发票，确保发票管理的安全和高效。
客户成功案例：合思实力的见证
众多企业通过与合思合作，实现了财务数智化的成功转型，成为了合思实力的有力见证。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能发票生成在动力源的财务数智化转型中发挥了重要作用，提高了发票处理的效率和准确性。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能发票生成助力汉威科技实现了发票管理的智能化和高效化。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能发票生成为派克新材料的财务工作带来了显著的效率提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能发票生成在该企业的财务数智化转型中起到了关键作用。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率得到提升。智能发票生成促进了李群自动化财务工作的智能化和高效化。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
