报销流程标准化：合思助力企业财务数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等现象。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，部分企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同难度较大。

企业在财务报销和管理方面也存在诸多痛点。例如，拥有覆盖全国的销售版图、供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，也制约了企业的发展。而合思的解决方案，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，是财务数智化领域的一股新兴力量。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为其服务企业提供了坚实的基础。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个财务数智化的管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案。同时，合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的报销流程更加标准化。

合思愿景：推动财务数字化新变革

合思有着明确的使命与愿景，其价值追求体现在多个方面。通过财务收支管理平台，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思积极推动电子凭证数字化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还帮助企业优化经济业务流程，实现业财深度融合，提升企业财务管理水平和运营效率。在这个过程中，合思始终将报销流程标准化作为重要目标，让企业的报销流程更加规范、高效。

合思功能：打造高效财务体系

合思产品拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，这大大提高了差旅申请的效率，也让报销流程更加标准化。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中操作，就能轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，也加快了报销流程。
审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以清晰地掌握资金流向，有效控制财务风险。

合思亮点：创新引领财务新风尚

合思产品具有诸多功能亮点与创新，突出了其独特优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案，让企业的报销流程更加简洁、高效，真正实现了报销流程标准化。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全场景覆盖的模式，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效降低了资源消耗，提高了财务处理效率。合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。

合思优势：全方位满足企业需求

合思产品具有多方面的优势，展现出强大的竞争力。
功能全面且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等众多功能，满足了企业财务收支管理的全方位需求。企业无需再为不同的财务管理需求寻找多个系统，合思一个平台就能解决所有问题。
具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法，还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这大大提高了用户的使用便利性，也让企业的财务管理更加灵活。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思与现有的系统进行集成，避免数据孤岛的出现，提高工作效率。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。这使得企业可以根据自身情况选择最适合的服务，降低了企业的使用成本。

合思应用：广泛适用于各类企业

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务报销繁琐、成本控制困难、业财融合不足等问题的企业。其应用场景广泛，在企业的差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和报销，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了工作效率，也让报销流程更加标准化。
在财务核算和记账方面，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账和结算，提高了工作准确性和效率。
在档案管理方面，能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以更加方便地管理会计档案，提高档案管理的效率和安全性。
合思适用于不同规模的企业，无论是中小企业还是大型企业集团，都能通过合思的解决方案提升财务管理水平和运营效率。同时，它可应用于多种行业，如制造业、金融业、电商、互联网等，帮助企业解决各自行业中存在的财务管理痛点。

合思案例：见证成功与价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思在成本控制和财务管理方面的优势。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型、财务报销管理、会计档案管理等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思，借助其先进的技术和丰富的经验，提升自身的财务管理水平和竞争力。

随着数字经济的发展，企业财务数字化转型势在必行。合思愿意与企业携手共进，为企业提供全方位的财务数智化服务，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果你对合思的产品和服务感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思产品，开启报销流程标准化的财务管理新体验。