电子财务记录引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化时代,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重影响企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案和强大的产品功能,为企业解开这些枷锁,提供了一条有效的途径。

电子财务记录引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化时代,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重影响企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案和强大的产品功能,为企业解开这些枷锁,提供了一条有效的途径。

行业迷局:传统财务痛点凸显

众多企业在财务数字化转型的初期,犹如置身迷雾之中,面临着多系统集成困难、数据分散、信息滞后等诸多问题。比如,动力源有大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口;派克新材的报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。这些问题导致企业运营效率低下,成本不断增加,财务风险也随之上升。在这样的困境下,企业急需一套高效的解决方案来管理电子财务记录,实现财务数字化转型。

破局之钥:合思财务数字化方案登场

合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套财务数字化解决方案。它包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成、预算管控、无需报销等强大功能,帮助企业打破数据孤岛,实现电子财务记录的高效管理,顺利迈向财务数字化转型之路。

功能全景:全流程财务数智化服务

合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。它具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联、合同管理台账等功能,能够实现全流程的自动化管理。这些功能让电子财务记录的管理更加便捷、准确,大大提高了企业的财务管理效率。

核心亮点:三大优势铸就卓越产品

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,让电子财务记录的处理更加高效。
  • 系统连接畅通无阻
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,确保电子财务记录能够在不同系统之间顺畅流转。
  • 预算管控精准高效
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。通过精准的预算管控,企业可以更好地管理电子财务记录,确保费用支出在合理范围内。

价值彰显:三大维度见证显著成效

  • 效率飞升人力减负
    合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。像汉威科技,会计工作量缩减,人员成本节约约50%。电子财务记录的高效处理,让企业的财务管理更加高效。
  • 费用管控滴水不漏
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制了费用支出。以泽璟制药为例,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过对电子财务记录的全面管理,企业能够更好地控制费用,提高资金使用效率。
  • 数据安全合规无忧
    合思保障企业财务数据安全,符合相关法规要求。派克新材作为保密单位,实现了费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。电子财务记录的安全存储和合规处理,让企业无后顾之忧。

典型场景:贴合实际满足多样需求

  • 差旅费报销轻松搞定
    员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,报销流程简便快捷。电子财务记录在这个过程中得到了清晰的记录和管理,让差旅费报销不再繁琐。
  • 对公业务付款风险可控
    合同管理台账可实时统计付款和回票进度,对公付款关联预算和合同,有效控制付款风险。电子财务记录的准确记录,为对公业务付款提供了有力的支持。
  • 预算管控实时预警
    合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过对电子财务记录的实时监控,企业能够及时掌握预算执行情况,确保预算的合理使用。

成功典范:多行业企业转型硕果累累

多个行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在电子财务记录管理方面的卓越能力。

市场定位:差异化优势铸就行业领先

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。与其他同类产品相比,合思的系统连接能力强、功能丰富、实施周期短、性价比高,在电子财务记录管理领域具有明显的差异化优势。

电子财务记录在企业的财务管理中起着至关重要的作用。合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强费用管控、保障数据安全与合规等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。

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captaincaptain
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