在 2023 年疫情退潮之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着重重挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题，如同乌云一般笼罩着企业的发展之路。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同拨云见日的利器，助力企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效。
行业痛点剖析
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成本高企难题
在当前经济环境下，企业的商务消费成本压力与日俱增。自 2023 年初起，企业人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。从 2023 年 1 – 7 月的数据来看，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。这意味着，多数企业的差旅成本以及日常费用都出现了显著的上涨。成本的不断增加，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，严重影响了企业的利润空间和发展活力。 -
效率低下困境
在费用管控的场景中，效率低下的问题尤为突出。员工们常常抱怨“发票、单据太多，人工处理太耗时”，财务人员也苦恼于“缺少自动控制系统，人工校验效率低”。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致报销流程变得异常繁琐。从提交报销申请，到各级审批，再到财务审核和支付，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，极大地降低了企业的运营效率。 -
管控艰难挑战
多数企业在费用管控方面存在着明显的短板，事前管控严重不足，主要依赖事后报销控制。这种模式导致费用分析面临诸多问题，如数据整合困难、口径不统一等。同时，订单超标和发票合规风险也日益突出，给企业的财务管理带来了巨大的隐患。如果不能及时有效地解决这些问题，企业可能会面临财务风险和合规风险，影响企业的稳定发展。
解决方案概述
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在智能化财务管理的大趋势下，合思的解决方案就像一艘坚固的航船，带领企业在复杂多变的市场环境中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
核心功能亮点
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预算管控精准发力
合思的预算管控功能对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算控制或实占。在企业进行商务活动之前，就能够对费用进行合理的规划和控制，避免超支现象的发生。通过精准的预算管控，企业可以更好地掌握资金的流向，提高资金的使用效率，为企业的发展提供坚实的资金保障。 -
消费标准自动控制
高达 98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦员工的消费超出标准，系统会及时发出预警，避免不必要的费用支出。消费标准自动控制功能就像一位严格的管家，时刻守护着企业的财务安全，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
精益消费策略精彩纷呈
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略不仅能够降低企业的商务消费成本，还能够提高资源的利用效率。例如，同性同住可以减少酒店房间的浪费，提前预定可以享受更多的优惠折扣，合思商城“合力省”则为企业提供了更多的优质低价商品和服务。通过这些精益消费策略，企业可以在不降低服务质量的前提下，实现成本的有效降低。 -
数智化手段高效便捷
合思采用了一系列数智化手段，如线上支付、单据免打印、自动生成记账凭证、BI 数据分析等。线上支付让费用支付更加快捷方便，单据免打印减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。自动生成记账凭证则大大提高了财务人员的工作效率，减少了人工错误的发生。BI 数据分析能够帮助企业深入挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力的支持。数智化手段的应用，让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。
用户收益显著
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成本降低成效显著
通过精益消费策略和数智化手段，合思帮助企业降低了商务消费成本。企业可以通过提前预定、同性同住等方式，减少不必要的费用支出。同时，数智化手段的应用也提高了资金的使用效率，降低了企业的运营成本。成本的降低就像为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。 -
效率提升立竿见影
合思的解决方案减少了人工处理流程，提高了报销、支付、记账等环节的效率。员工不再需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的报销流程，财务人员也可以从繁重的人工校验工作中解脱出来。通过智能化财务管理，企业的运营效率得到了极大的提升，能够更快地响应市场变化，抓住发展机遇。 -
管控加强安全无忧
合思实现了事中、事前管控，降低了订单超标和发票合规风险。在商务活动的各个环节，系统都能够对费用进行实时监控和审核，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。通过加强管控，企业可以有效地避免财务风险和合规风险，保障企业的稳定发展。 -
数据洞察精准决策
通过 BI 分析，合思帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以通过对差旅、费用等数据的分析，了解企业的运营状况和市场趋势，为企业的决策提供精准的依据。数据洞察就像一双明亮的眼睛，让企业能够看清市场的变化和自身的优势，从而做出更加明智的决策。
典型场景应用
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差旅预订便捷高效
员工可以通过合思的线上聚合消费平台进行差旅预订，享受统一开票、结算服务。在这个平台上，员工可以方便地查询和预订机票、酒店、火车票等，并且可以直接在平台上完成支付和报销。统一开票和结算服务则让财务人员的工作更加轻松，提高了工作效率。差旅预订的便捷高效，让员工的出差之旅更加轻松愉快，也为企业节省了大量的时间和精力。 -
费用报销轻松搞定
财务人员可以通过合思的系统实现自动化入账、结算，节省时间和人力成本。在传统的报销模式下，财务人员需要手动处理大量的发票和单据，工作效率低下。而合思的系统可以自动识别和审核发票，生成记账凭证，实现自动化入账和结算。费用报销的轻松搞定，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
数据分析优化决策
企业可以通过合思的 BI 平台对差旅、费用等数据进行分析，优化管理决策。通过对数据的深入分析，企业可以了解员工的消费习惯和需求，发现企业运营中存在的问题和不足，从而制定更加合理的管理制度和策略。数据分析的优化决策，让企业能够更加科学地管理和运营，提高企业的竞争力和盈利能力。
客户成功案例展示
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上市公司效率飞升
某上市公司使用合思费控等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在智能化财务管理的帮助下，该公司的报销流程变得更加简单快捷，员工不再需要为报销问题而烦恼。同时，财务人员的工作效率也得到了极大的提高，人力成本大幅降低。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在提高企业效率和降低成本方面的显著成效。 -
连锁经营企业满意度提升
某连锁经营企业接入合思商城与 TMC 商旅双平台后，实现了员工满意度 100%，财务部投诉率降低 80%。合思的解决方案为该企业提供了更加便捷、高效的差旅和费用管理服务，员工可以更加自由地选择自己喜欢的消费方式和产品。同时，合思的系统也提高了财务部的工作效率和服务质量，减少了员工的投诉。连锁经营企业的成功案例表明，合思的解决方案能够满足不同企业的需求，提高企业的管理水平和员工的满意度。 -
差旅成本高企业大幅降本
某差旅成本高的企业通过合思商城的“合力省”政策，使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的精益消费策略为该企业带来了实实在在的成本降低效果，让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。差旅成本高企业的成功案例说明，合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本，提高企业的经济效益。 -
差旅补贴管理企业高效运营
某差旅补贴管理企业通过合思的流程自动化，实现了员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的智能化财务管理解决方案让该企业的差旅补贴管理变得更加高效、便捷，员工的满意度得到了极大的提升。同时，企业的运营成本也大幅降低，会计审核时间的节省让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的智能化财务管理解决方案，将是企业实现可持续发展的有效途径。如果您想进一步了解合思的解决方案，体验智能化财务管理带来的便捷和高效，现在就可以免费试用合思的产品，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅！
