在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态迈入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。传统纸质档案管理在企业财务工作中的弊端逐渐凸显，宛如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多困扰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地洞察到这一行业痛点，重磅推出合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路。
传统之困：财务档案管理痛点剖析
在当下的企业财务档案管理领域，诸多难题如同乌云一般笼罩着企业。
首当其冲的是纸质档案归档之难。企业财务人员在处理档案时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且枯燥，仿佛置身于一个迷宫之中，每一个环节都需要小心翼翼，稍有不慎就可能出错。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，就如同石沉大海，难以找回，给企业带来巨大的损失。
查找慢也是一个不容忽视的问题。纸质档案的查找受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，就像在茫茫大海中寻找一根针一样困难。
成本高同样是企业面临的一大挑战。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室来存放档案，还需要大量的人力来进行整理和保管。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在市场竞争中处于不利地位。
此外，不合规问题也日益突出。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在数据存储和管理方面存在诸多隐患。随着监管要求的不断提高，企业面临的合规压力也越来越大。
破局之钥：合思档案解决方案概述
合思档案管理平台的出现，犹如一道曙光，照亮了企业财务档案管理的前行之路。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业带来了全新的管理体验。
打破数据壁垒实现数据同源是合思档案的一大亮点。在传统的财务档案管理中，数据往往分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛。合思档案通过先进的技术手段，打破了这些壁垒，让数据实现了同源。财务人员只需一键操作，就可以联查相关数据，大大提升了工作效率。
自动组装档案数据也是合思档案的重要功能之一。它以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅，实现了审计效率的提升。就像一个智能的档案管家，能够自动将各种数据进行整理和组装，让审计工作变得更加轻松和高效。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，为企业提供了高效的实物档案管理方案。企业可以通过虚拟档案库房实时了解实物档案的存放位置和状态，利用二维码实现快速定位和查找，大大提高了实物档案的管理效率。
功能之魅：合思档案核心优势尽显
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，为企业带来了前所未有的数据检索便利性。
智能采集是合思档案的一项核心功能。它通过开放式接口互联，能够自主采集各种数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据采集变得更加高效和准确。就像一个智能的采集器，能够快速准确地收集各种数据，为企业提供全面的数据支持。
智能关联自动组装制档也是合思档案的一大优势。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案数据的准确性和规范性。同时，它还提供了精准权限管控和灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求，为企业的数据安全和合规管理提供了有力保障。
在数据利用方面，合思档案提供了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能。企业可以根据自己的需求，快速准确地检索到所需的数据，大大提高了数据检索便利性。无论是在日常工作中，还是在审计、决策等重要环节，合思档案都能够为企业提供及时、准确的数据支持。
其产品价值在于自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的数据，为企业的决策提供有力支持。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。
应用之光：多行业成功案例见证
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，实现了财务档案管理的升级和转型，充分体验到了数据检索便利性带来的好处。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效，让好想你在市场竞争中占据了更有利的地位。
餐酒吧的COMMUNE幻师、餐饮连锁的云海肴、家居行业的金牌厨柜、数字阅读的帆书、教育培训的海亮教育、软件与信息技术服务的高新兴、国企的中文天地出版传媒和西湖城投等企业，也都通过使用合思档案，提升了财务档案管理的效率和水平，实现了降本增效和合规经营。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，为企业实现财务数智化转型、降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，体验数据检索便利性带来的全新感受。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
